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重新计算课程成本和工资

作者:Teachworks Support

“费用重新计算”功能允许您从当前日期开始无缝更新现有课程的费用或工资。此功能在学期中途调整辅导费用或员工工资时非常实用,因为它能让您的管理团队免去手动编辑日历上每节课的麻烦。

哪里可以找到利率重新计算信息

您可以在 Teachworks 的多个页面触发费率或工资重新计算。该选项显示在以下页面中:

  • 编辑服务表单

  • 编辑工资等级表

  • 学生资料(账单详情)

  • 员工简介(雇佣详情)

注意:只有当前日期或之后状态为“已安排”的课程才会更新新的费用或工资设置。

权限设置

由于修改计费标准和员工工资是一项敏感的财务操作,Teachworks 允许您根据管理用户角色限制或授予对该功能的访问权限。

配置访问级别

要更新团队的访问权限,您可以按照以下步骤操作:

  1. 点击“账户”,然后点击“账户设置”。

  2. 点击“财务与运营”选项卡。

  3. 请在“重新计算费率选项”下拉菜单中设置您所需的配置。您可以选择以下两种配置:

  • 仅限管理员:将此功能完全限制为公司管理员可以使用。

  • 管理员和员工:授予公司管理员和行政人员用户权限。

注意:如果您的 Teachworks 帐户是在 2021 年 2 月 15 日之前创建的,则默认情况下,这些权限复选框对您的办公室员工完全隐藏。要为您的员工解锁此功能,管理员必须手动登录并将“重新计算费率选项”设置切换为“管理员和员工”。

场景

以下描述了当对以下类型的记录应用费率重新计算功能时,该功能将如何运作:

服务列表

  • 重新计算某项服务的费率时,软件将更新该服务所有当前设置为“已安排”课程的成本和工资。

工资等级

  • 重新计算某个工资等级的费率时,软件将更新分配给该特定工资等级的教师的所有课程,并更新这些课程的工资。

  • 如果对课程应用了工资溢价或工资溢价发生了变化,则该课程中所有学生的费用也将重新计算(以确保费用和工资溢价都使用最新值)。

学生

  • 根据学生资料重新计算费率时,软件将更新该学生所有当前设置为“已安排”的课程的费用和工资。

员工

  • 根据员工资料重新计算费率时,软件将更新该员工所有当前设置为“已安排”的课程的工资。

  • 如果对课程应用了工资溢价或工资溢价发生了变化,则该课程中所有学生的费用也将重新计算(以确保费用和工资溢价都使用最新值)。

关于成本超支的说明

任何在最初安排课程时使用“费用覆盖”功能设置了费用的课程,即使在“账户设置”页面中“费用覆盖”设置已被禁用,仍会使用指定的“费用覆盖”方法重新计算费用。遇到这种情况,请直接编辑课程序列,以使用学生的默认计费方式。

这是否解答了您的问题?