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已收到付款邮件

作者:Teachworks Support

Teachworks 允许您在客户账户收到或记录付款后立即向其发送电子邮件收据。这确保您的客户能够立即收到财务确认,同时也使您的管理团队免于手动跟进账单。

启用支付通知

按照以下步骤即可启用付款通知:

  1. 点击“账户”,然后点击“账户设置”。

  2. 点击“财务与运营”选项卡。

  3. 向下滚动至“系统自动化和电子邮件”部分。

  4. 将“收到付款电子邮件”开关切换为“开启”。

  5. 提交表单以保存更改。

发送收款通知

如果您接受在线付款,并且客户进行了付款,或者如果您使用批量发票付款功能,则付款成功后将发送付款收到电子邮件。

如果您手动记录或处理单笔付款,您会在付款信息中看到一个复选框,您可以选择发送收据电子邮件。

自定义收款通知

您可以按照此处的说明自定义“已收款”模板: 自定义通知模板。

这是否解答了您的问题?