Teachworks 允许您在客户账户收到或记录付款后立即向其发送电子邮件收据。这确保您的客户能够立即收到财务确认,同时也使您的管理团队免于手动跟进账单。
启用支付通知
按照以下步骤即可启用付款通知:
点击“账户”,然后点击“账户设置”。
点击“财务与运营”选项卡。
向下滚动至“系统自动化和电子邮件”部分。
将“收到付款电子邮件”开关切换为“开启”。
提交表单以保存更改。
发送收款通知
如果您接受在线付款,并且客户进行了付款,或者如果您使用批量发票付款功能,则付款成功后将发送付款收到电子邮件。
如果您手动记录或处理单笔付款,您会在付款信息中看到一个复选框,您可以选择发送收据电子邮件。
自定义收款通知
您可以按照此处的说明自定义“已收款”模板: 自定义通知模板。