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笔记和通信日志插件

作者:Teachworks Support

笔记和通讯记录插件允许您直接在学生或家庭个人资料中记录笔记和通讯内容。

此功能适用于与特定课程无关的任何历史节点。对于与课程相关的标准笔记,您应该使用“完整课程”表单。

注意:笔记和沟通记录仅供内部使用,学生或家长无法查看。

启用插件

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 使用顶部的“搜索”字段,输入“笔记和通信日志”。

  3. 将开关切换到“开启”以启用该插件。

启用后,家庭和学生个人资料中将显示“备注和通讯”部分。

用法

添加条目

您可以按照以下步骤向学生或家庭的个人资料添加条目:

学生

  1. 点击“学生”,然后再点击“学生”。

  2. 点击“名字”或“姓氏”列,即可查看学生个人资料。

  3. 点击“沟通”选项卡。

  4. 向下滚动至“备注与通讯”部分。

  5. 点击章节标题旁边的“添加注释”按钮。

  6. 在文本框中输入备注。

  7. 选择记录是“仅限办公室”还是“允许办公室和教师”查看,前者仅允许公司管理员和员工用户查看记录,后者也允许教师查看记录。

  8. 提交表单以保存更改。

家庭

  1. 点击“学生”,然后点击“家庭”。

  2. 点击“名字”或“姓氏”列,即可查看家庭简介。

  3. 点击“沟通”选项卡。

  4. 向下滚动至“备注与通讯”部分。

  5. 点击章节标题旁边的“添加注释”按钮。

  6. 在文本框中输入备注。

  7. 选择记录是“仅限办公室”还是“允许办公室和教师”查看,前者仅允许公司管理员和员工用户查看记录,后者也允许教师查看记录。

  8. 提交表单以保存更改。

该记录现已添加到个人资料的“备注与通讯”部分。拥有备注管理权限的用户可以使用备注行中的链接编辑或删除备注。

管理笔记和沟通

编辑记录

要更新现有条目,请单击特定日志旁边的“编辑”图标,进行更改,然后保存。

删除记录

要永久删除条目,请单击日志旁边的删除图标,然后在弹出窗口中确认删除。

注意:公司管理员和授权员工可以修改任何日志,而教师只能编辑或删除自己创建的记录。他们无权更改或删除其他员工提交的日志。

查看个人资料备注

您可以使用以下方法之一查看您添加到家庭或学生个人资料中的所有个人资料备注:

学生桌

  1. 点击“学生”,然后点击“学生列表”。

  2. 点击右上角的“更多”按钮。

  3. 点击“个人资料备注”。

  4. 您可以使用右侧的“搜索”字段来筛选特定学生的笔记。

家庭餐桌

  1. 点击“学生”,然后点击“家庭”。

  2. 点击右上角的“更多”按钮。

  3. 点击“个人资料备注”。

  4. 您可以使用右侧的“搜索”字段来筛选特定学生的笔记。

仪表板

  1. 点击“仪表盘”。

  2. 点击“仪表盘设置”。

  3. 将开关切换到“开启”即可启用“个人资料备注”小部件。

注意:当您在控制面板小部件中将个人资料备注标记为“已读”时,该备注将从您帐户的小部件中移除。其他有权访问个人资料备注控制面板小部件的用户仍可以看到该备注,直到他们自己将其标记为“已读”为止。

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