取消课程邮件插件允许您向任何在个人资料中保存了电子邮件地址的学生、家长和/或教师发送课程取消邮件。该插件还允许您调整设置,禁用向任何收件人组(学生、家长或教师)发送取消课程邮件的功能。
启用插件
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
使用顶部的“搜索”字段,输入“取消邮件”。
将开关切换到“开启”以启用该插件。
设置
启用该插件后,您可以点击“设置”链接来自定义以下选项:
收件人设置- 您可以通过点击每个选项旁边的复选框来禁用向学生、家长和/或教师发送取消通知。
允许对“错过”课程发送取消通知- 启用此选项后,当课程状态为“错过”时,将显示发送取消通知的选项。默认情况下,仅对“已取消”的课程显示此通知。
自定义电子邮件
您可以按照以下步骤自定义取消邮件的“主题”和邮件正文:
点击“帐户”,然后点击“通知模板”。
点击要编辑的取消邮件模板旁边的“编辑”链接。
做出必要的更改。
提交表单以保存更改。
发送取消邮件
您可以按照以下步骤向客户发送课程取消邮件:
点击日历上的课程。
在弹出的窗口中点击“完成”选项。
如果课程中至少有一名学生的课程状态设置为“已取消”或“已错过”,则“完成课程”表单将显示“发送取消电子邮件”复选框。
勾选“发送取消邮件”复选框后,系统将向受影响的学生和/或家长发送取消邮件。如果所有报名学生的课程都被取消,授课教师也会收到取消邮件。
提交表格以发送取消邮件。
注意:除了至少一名学生的课程状态必须设置为“已取消”之外,课程日期还必须在当前日期之后。您无法发送已结束课程的取消邮件。