用户时区插件允许您为教师和学员设置时区,以便他们的课程以当地时间显示。对于拥有不同时区的教师和学生的在线教育机构而言,此插件是一个绝佳的解决方案。
启用插件
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
使用顶部的“搜索”字段,输入“用户时区”。
将开关切换到“开启”以启用该插件。
了解公司时区
您的公司时区在“帐户设置”页面的“本地化设置”部分中进行控制。它决定了系统在安排日程时的行为方式:
现有课程:日历上已有的课程将设置为安排课程时生效的公司时区。
新课程:如果您更新“时区”字段,新时区将立即应用于从那时起安排的所有未来课程。
设置个人资料中的时区
您可以按照以下步骤直接在用户个人资料中选择和设置时区:
家庭与学生
点击“学生”,然后点击“家庭”或“学生”。
点击“编辑”按钮,编辑您想要设置时区的家庭或学生个人资料。
点击“个人资料”选项卡。
在学生个人资料页面,向下滚动至“联系信息”部分,并在“时区”字段中设置时区。在家庭个人资料页面,“时区”字段也位于“联系信息”部分下方。
提交表单以保存更改。
注意:家庭个人资料中的时区设置不会自动应用于与其关联的儿童个人资料。您需要按照上述步骤为儿童个人资料设置时区。
教师
点击“员工”,然后点击“员工列表”。
点击“编辑”按钮,编辑您想要设置时区的教师个人资料。
点击“个人资料”选项卡
请在“员工信息”部分的“时区”字段中设置时区。
提交表单以保存更改。
注意:当“员工类型”设置为“行政人员”时,员工将使用与公司相同的时区。
注意:您只需在与公司时区不同的个人资料中设置时区。如果您未在个人资料中指定时区,则将使用公司时区。
时区和观看活动
日历事件始终以查看用户的时区显示。例如,如果公司的时区设置为美国东部标准时间 (EST),而教师的时区设置为太平洋标准时间 (PST),那么当教师安排的课程在东部时间下午 2 点进行时,该课程在教师的帐户中将显示为太平洋时间上午 11 点——这反映了两个时区之间 3 小时的时差。
课程提醒和笔记
为避免任何混淆,课程提醒通知(包括电子邮件和短信提醒)以及课程笔记中显示的课程时间将始终以接收者的时区显示。
所有与活动相关的通知模板中都提供了 {TIME-ZONE} 合并标签,以便收件人更清楚地了解时区。这样,他们可以在课程开始前跟进任何日程安排问题。
编辑课程
如果课程安排在与用户所在时区不同的时区,“编辑课程表单”将显示课程安排在的时区。
例如,如果一位老师安排了一节课,时间是太平洋时间上午 11 点到中午 12 点,那么当公司账户以东部时间查看这节课时,日历上会显示为东部时间下午 2 点到 3 点。但是,如果公司管理员或员工用户编辑这节课,“编辑课程表单”会显示时间为下午 2 点到 3 点,“时区”字段则会显示为太平洋时间。
发票
如果将单次课程添加到发票中,课程时间将显示在客户选择的时区。这样做是为了确保您的客户不会因为课程时间显示的时区与他们所在时区不同而感到困惑。
教师授课情况
教师的可用性取决于其选择的时区,并会转换为查看该教师个人资料中设置的时区。
例如,如果一位教师的时区设置为太平洋时间,并且他们的可用时间为上午 11 点至下午 5 点,那么对于东部时间的公司管理员和员工来说,他们的可用时间将显示为下午 2 点至晚上 8 点。
如果学生在其 Teachworks 帐户中查看教师的可用时间(在日视图或周视图中),并且他们的时区设置为山区时间,则教师的可用时间将显示为下午 12 点至下午 6 点。
如果插件被禁用会发生什么?
如果您决定禁用此插件,教师、家长和学生将看到以公司所选时区显示的事件。但是,时区字段仍会保存在每个客户/员工的个人资料中,因此如果您决定重新启用此插件,则无需再次为客户和员工个人资料应用时区——您只需更新在禁用插件后添加的新个人资料即可。
夏令时是如何安排的?
当您从菜单中选择时区时,时区将显示标准 GMT 偏移量,但您不必担心,因为软件会根据课程添加日期自动考虑夏令时。