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增强型课程完成插件

作者:Teachworks Support

增强型课程完成插件允许您自定义课程完成表单的布局和功能。通过根据您的具体操作流程定制界面,您可以显著加快日常考勤记录和存档速度。

主要特点

  • 隐藏课程笔记:如果贵公司仅记录考勤,不要求书面反馈,您可以隐藏标准的课程笔记字段。这样可以大幅缩短表单长度,让教师在几秒钟内提交记录。

  • 批量考勤更新:同时更改小组课程中多个学生的考勤状态,而不是逐个修改每个名册位置。

启用插件

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 使用顶部的“搜索”字段,输入“增强型课程完成”。

  3. 将开关切换到“开启”以启用该插件。

设置

启用该插件后,您可以点击“设置”链接并配置以下设置:

  • 单个学生设置:您可以选择启用或禁用单个学生课程“完成课程”表单上的“共享笔记”和/或“内部笔记”字段。

  • 小组课程设置:您可以选择在“完整课程”表单上启用或禁用分配给多个学生的课程的“共享笔记”和/或“内部笔记”。

  • 一次性设置所有学生的状态:如果启用此设置,则会在“完成课程”表单中添加一个菜单,允许您一次性设置所有学生的状态。

  • 复制小组笔记:启用此设置后,课程笔记只需输入一次,即可复制到课程中的每个学生。您可以勾选最后一个选项,以便在复制共享笔记时自动选中“通过电子邮件发送共享笔记”复选框。

  • 要求显示完成状态- 如果教师经常忘记在录入课程笔记后更新课程状态,您可以为内部笔记和/或共享笔记启用此选项。如果表单提交时状态为“已安排”,则会显示验证错误。

  • 要求内部备注- 如果您希望要求为课程状态字段中选择的状态输入内部课程备注,请启用此设置。

  • 要求共享笔记- 如果您希望要求为课程状态字段中选择的状态输入共享课程笔记,请启用此设置。

  • 要求完成状态- 此设置可针对内部笔记和/或共享笔记启用。启用后,如果学生有任何内部笔记或共享笔记,则课程状态必须更改为“已安排”以外的其他状态。

  • 要求课程笔记与笔记模板不同- 启用此设置后,如果您需要课程笔记,并且您已在帐户设置页面中设置了笔记模板,则在“完成课程”表单中输入的笔记必须与笔记模板不同。

  • 要求“通过电子邮件发送共享笔记” - 启用此设置后,如果“共享笔记”字段中已输入笔记,且状态不是“已安排”,并且课程笔记尚未发送,则必须选中“通过电子邮件发送共享笔记”复选框。

  • 附加文件- 启用此设置后,您可以将共享文件附加到学生的课程笔记中。文件将作为附件添加到发送给客户的课程笔记电子邮件中。

  • 链接编辑器- 链接编辑器是备注字段中的一个格式设置选项,用于插入带有锚文本的链接,并可选择在新标签页中打开链接。如果“链接编辑器”设置为“启用”,则链接编辑器将显示在“完成课程”表单中。如果设置为“禁用”,则链接编辑器将从“完成课程”表单的备注部分中移除。

  • 防止在课程开始前完成课程- 启用此设置后,将阻止在未来安排的课程完成。

注意:即使启用了“一次性设置所有学生的状态”设置,仍然可以为小组课中的每个学生单独设置状态。

批量更新多名学生的课程状态

您可以按照以下步骤批量更新多个学生的课程状态:

  1. 点击日历上的课程,然后点击“完成”链接(您也可以从“未完成课程”仪表板小部件或课程历史记录页面访问课程完成情况)。

  2. 向下滚动至“批量操作”部分

  3. 请确保“批量更新计划”字段反映适当的状态(“已参加”、“已取消”、“已错过”或您添加的任何自定义课程状态)。

  4. 点击“应用状态”按钮

注意:此功能仅在学生当前状态设置为“已安排”时才会更新其状态。例如,如果您之前已将课程中某个学生的状态更改为“已取消”,则该状态将保持不变。

将课程状态恢复为“已安排”

如果您不小心应用了错误的课程状态,或者您不想更新状态,您可以点击“恢复为已安排”按钮,将课程中所有学生的状态改回“已安排”。

这是否解答了您的问题?