Teachworks采用标准化的学科系统,以确保整个平台上的数据一致性。根据您账户的创建时间,您的系统将以以下两种方式之一处理学科:
新创建的账户(2016 年 11 月 20 日之后创建):科目信息采用标准化格式记录。“科目”字段在学生和员工个人资料中以简洁统一的下拉选择菜单形式显示。
旧账户(2016 年 11 月 20 日之前创建):学生和员工个人资料中的“科目”字段显示为开放式文本框,必须手动输入以逗号分隔的列表来描述科目。
为什么要转为标准科目?
如果您使用的是旧版账户,将文本字段转换为现代标准化格式,即可用一个可搜索的主列表取代杂乱的拼写错误和不一致的间距。这将显著提高筛选日历、分配教师能力和生成报告的准确性。
转入标准科目
您可以按照以下步骤切换到当前标准化的科目教学方法:
将员工和学生表格下载到 Excel,并查看“科目”列。仔细检查记录,确保所有记录都包含以逗号分隔的“科目”。如果需要更改任何记录,请转到员工或学生个人资料并更新“科目”字段。
转到“员工”或“学生”表格,然后单击“更多”按钮下的“标准科目”选项。
在表格中,点击“转换为标准科目”链接。软件将遍历所有学生和员工记录,并将“科目”字段中以逗号分隔的每个科目转换为一个标准科目。任何重复项将被合并为一个科目。
请查看“科目列表”表。如果某些科目未以逗号分隔格式输入,您会在表格的“科目”列中发现此问题。您可以更正科目名称,并更新使用该科目的所有员工或学生个人资料中的“科目”字段。
员工和学生个人资料中的“科目”字段现在将显示选择菜单,其中已选择员工或学生的科目。
合并主题
切换到标准科目后,您可能会注意到一些本应相同的科目名称略有不同,例如,您可能会看到“数学”和“数学”。您可以使用“合并”选项将这些科目合并为一个,该图标位于“编辑”和“删除”选项旁边。
以上述示例为例,如果您想将“Math”科目转换为“Mathematics”,请点击“Math”科目下方的合并按钮,将其合并到“Mathematics”中。这样就会将两个科目合并为一个名为“Mathematics”的科目。
增加标准科目
您可以在这里找到添加标准科目的说明: 标准科目。