如果您已为某些或所有个人资料类型启用用户帐户,那么了解每个用户登录其 Teachworks 帐户并查看自己的个人资料时可以看到哪些个人资料字段就非常重要了。
下面提到的一些字段(例如使用自定义个人资料字段插件添加的自定义个人资料字段、曲目跟踪器、个人资料附件等)可能相关,也可能不相关,具体取决于贵公司的设置和已启用的插件。
您可以在下方找到每种用户类型登录其用户帐户后可以查看和不能查看的字段列表:
家庭概况
在 Teachworks 中查看个人资料时,客户可以看到以下几个部分:
联系方式
其他联系方式
通知设置
儿童学生
附件(如果您已启用“个人资料附件”插件并授予用户查看文件的权限)
客户无法在其个人资料中查看以下部分:
其他详情(自定义个人资料字段位于此处)
附加信息(在查看儿童学生信息时的“联系信息”和“学生详情”部分)
发票
备注和通讯记录(通过“个人资料备注和通讯记录”插件添加)
以下字段并非家庭个人资料中的个人资料字段,但已启用用户帐户的家庭个人资料可以查看这些字段:
交易页面(此页面可对客户隐藏)
套餐余额页面(此页面可对客户隐藏)
公司管理员或有权限管理“账户设置”的员工可以通过以下步骤阻止客户查看这些页面:
点击“账户”,然后点击“账户设置”。
点击“用户和安全”选项卡。
向下滚动至“客户账户设置”部分。
将“交易页面”和/或“包裹页面”的开关切换为“关闭”。
提交表单以保存更改。
独立学生简介
独立学习者在 Teachworks 中查看个人资料时,可以看到以下几个部分:
联系信息
学生详细信息(不包括“附加信息”和“组别”字段)
通知设置
结果跟踪(如果使用结果跟踪插件并已获得查看权限)
曲目库(如果使用曲目库追踪器插件)
即将开始的课程
近期课程
附件(如果您已启用“个人资料附件”插件并授予用户查看文件的权限)
独立学生无法在其个人资料中查看以下部分:
其他详情(包括自定义个人资料字段)
附加信息(位于“学生详情”部分)
小组(位于“学生详情”部分)
账单详情
发票
备注和通讯记录(通过“个人资料备注和通讯记录”插件添加)
以下字段并非独立学生个人资料中的字段,但拥有已启用用户帐户的独立学生可以查看:
交易页面(此页面可对客户隐藏)
套餐余额页面(此页面可对客户隐藏)
公司管理员或有权管理“帐户设置”的员工可以通过以下步骤阻止独立学生查看这些页面:
点击“账户”,然后点击“账户设置”。
点击“用户和安全”选项卡。
向下滚动至“客户账户设置”部分。
将“交易页面”和/或“包裹页面”的开关切换为“关闭”。
提交表单以保存更改。
儿童学生档案
在Teachworks中查看个人资料时,学生可以看到个人资料的以下几个部分:
联系信息
家庭简介名称(超链接至家庭简介页面,用户可以在该页面查看家庭联系方式)
学生详情
通知设置
结果跟踪(如果使用结果跟踪插件并已获得查看权限)
曲目列表(如果使用曲目追踪插件)
即将开始的课程
近期课程
附件(如果您已启用“个人资料附件”插件并授予用户查看文件的权限)
注意:儿童学生的可见性也适用于该儿童学生所属的家庭档案。
儿童学生无法在其个人资料中查看以下部分:
其他详情(自定义个人资料字段位于此处)
账单详情
备注和通讯记录(通过“个人资料备注和通讯记录”插件添加)
教师
教师在Teachworks上查看个人资料时,可以看到以下几个部分:
联系信息
关于部分
其他详情(包括自定义个人资料字段)
可用性
指定学生
通知设置
用户帐户状态
附件(如果您已启用“个人资料附件”插件并授予用户查看文件的权限)
教师无法在其个人资料中查看以下部分:
就业详情(包括“附加信息”字段)
账户权限
职员
教职工在Teachworks查看个人资料时,可以看到以下几个部分:
联系信息
关于部分
其他详情(包括自定义个人资料字段)
可用性
就业详情
指定学生
通知设置
用户帐户状态
使用共享配置文件资源插件共享资源
附件(如果您已启用“个人资料附件”插件并授予用户查看文件的权限)
员工无法查看自己个人资料中的以下部分:
个人资料“就业详情”部分的“附加信息”栏。