Teachworks 允许您向客户发送电子邮件，提醒他们即将逾期的发票。这些发票到期提醒会在发票到期日当天发送。
注意：逾期发票提醒将在当天前 6 小时内发送。
要求
要实现逾期发票提醒自动发送，必须满足以下条件：
该客户的个人资料中包含电子邮件地址。
发票状态为“已批准/待付款”。
尚未发送发票提醒邮件。
发票日期与“到期日”不一致。
发票总额大于零。
启用逾期发票提醒
点击“账户”，然后点击“账户设置”。
点击“财务与运营”选项卡。
向下滚动至“系统自动化和电子邮件”部分。
将“发票到期提醒”开关切换为“开启”。
提交表单以保存更改。
设置
您可以按照以下步骤自定义逾期发票提醒：
点击“帐户”，然后点击“通知模板”。
在“账单通知”部分下，“发票提醒”选项旁边的“编辑”按钮处点击“编辑”。
自定义模板。
提交表单以保存更改。
您可以在这里找到自定义通知模板的详细指南： 自定义通知模板。
注意：如果发票日期和到期日设置为同一日期，则不会发送逾期发票提醒。
手动发送逾期发票提醒
如果您想再次向客户发送逾期发票提醒，可以手动发送。您可以按照以下步骤手动重新发送这些提醒：
点击“账单”，然后点击“发票”。
使用左侧的复选框，选择要向其发送逾期发票提醒的发票。
在“发票”表格顶部出现的菜单中，选择“发送发票提醒”选项。
点击“提交”发送逾期发票提醒。