在 Teachworks 中，您可以使用几种不同的方法通过电子邮件向客户发送发票。每种方法都有一些适用的规则：
发票状态必须为“已批准”或“已付款”才能发送。状态为“已保存”的发票将不会发送。
发票上列出的客户必须在其个人资料中登记有效的电子邮件地址。
方法一：创建发票时立即发送
如果您想在创建发票时发送单个发票，可以选中“发送发票电子邮件”复选框，然后单击“批准”按钮。
方法二——发送“已保存”的发票
如果您创建了一个处于“已保存”状态但尚未审批的发票，您可以使用以下选项之一将发票通过电子邮件发送给客户：
编辑发票，勾选“发送发票电子邮件”复选框，然后点击“批准”按钮。
筛选“发票”表格，仅显示“待审批”发票，然后使用表格左侧的复选框选择要审批并通过电子邮件发送的发票。在表格顶部出现的菜单中，选择“审批并发送”选项，然后单击“提交”。
方法三——发送“已批准”的发票
如果您已经批准了发票，并想将其发送或重新发送给您的客户，您可以按照以下步骤操作：
点击“账单”，然后点击“发票”。
点击“查看”图标即可查看您要发送的发票。
点击发票顶部的“电子邮件”按钮。
此时会弹出一个窗口，您可以在其中编辑收件人、主题和正文。
点击“提交”按钮发送电子邮件。
方法四——发送多张发票
您可以按照以下步骤一次性发送一张或多张发票：
点击“账单”，然后点击“发票”。
使用左侧的复选框选择您要发送的发票。
发票表格顶部会出现一个菜单。使用此菜单选择您想要使用的电子邮件模板。
点击“提交”按钮，将发票邮件发送给选定的客户。