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一次性审批并发送多张发票

作者:Teachworks Support

如果您批量创建发票并将发票状态设置为“已保存”,则可以稍后一次性批准或批准并发送多张发票。

审批并发送“已保存”的发票

  1. 点击“账单”,然后点击“发票”。

  2. 使用表格右上角的筛选器,选择日期范围和“待审批”筛选器。

  3. 点击“开始”。

  4. 使用表格左侧的方框,选择您要审批或审批并发送的发票。在“选择操作”下拉菜单中,选择您要执行的操作。


    “选择操作”菜单允许您从以下选项中进行选择:

    • 批准——发票状态将设置为“已批准”,但不会发送发票电子邮件。

    • 批准并发送– 发票状态将设置为“已批准”,新的发票电子邮件将发送给客户。

  5. 点击“提交”。

如果您使用自定义发票电子邮件模板插件创建了其他发票电子邮件模板,它们也会以“批准 & [电子邮件模板名称]”的格式列为选项。

如果选择其中一项,发票将被批准,相应的电子邮件将发送给客户。

这是否解答了您的问题?