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导入付款插件

作者:Teachworks Support

此插件允许您使用 Excel 模板批量导入付款信息。

启用插件

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 使用顶部的“搜索”字段,然后输入“导入付款”。

  3. 将开关切换到“开启”以启用该插件。

启用该插件后,付款表右侧将显示“导入付款”选项。

用法

您可以按照以下步骤导入付款记录:

  1. 点击“更多”,然后点击“付款”表格中的“导入付款”选项,即可下载付款导入模板。

  2. 第一行包含用于标识每一列的标题。请勿修改此行,否则上传将无法进行。

  3. 填写完模板后,在“上传付款”页面上选择模板文件并提交表单。

柱子

数据类型

请输入客户的名字。

请输入客户的姓氏。

日期

请输入收到付款的日期(必须采用 YYYY-MM-DD 格式)。

数量

请输入付款金额。

方法

请输入使用的付款方式(现金、支票、信用卡、借记卡、直接扣款、ACH、银行转账、电子转账、PayPal、Venmo、Square、其他)。

描述

(可选)请输入付款说明。

验证已上传的付款

提交模板文件后,您需要按照以下步骤在“验证和导入记录”表中验证和确认每笔已上传的付款:

  1. 请查看下图所示的每条付款记录信息:
    ​​

  2. 点击“导入付款”按钮导入付款记录。

  3. 对所有已上传的付款记录重复此过程。

注意:如果上传的客户姓名或付款方式无效,这些字段将显示为空白,您需要使用每个字段的下拉菜单选择客户和付款方式。系统只会添加已填写完整的行,因此如果您缺少任何字段,则付款信息将无法导入。

您可以通过点击表格右侧的“清除未导入的付款”按钮来清除任何未导入的付款。

批量将付款分配到发票

您可能希望将刚刚导入的付款分配到您的发票中。您可以使用我们的自动分配插件批量自动完成此操作。

使用自动分配插件分配导入的付款时,最好将“触发方式”设置为“手动”,因为这样会在您手动触发该过程时分配未分配的付款。

如果您需要将付款或贷项分配给已批准的发票,这将非常有用。

这是否解答了您的问题?