此插件允许您使用 Excel 模板批量导入付款信息。
启用插件
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
使用顶部的“搜索”字段,然后输入“导入付款”。
将开关切换到“开启”以启用该插件。
启用该插件后,付款表右侧将显示“导入付款”选项。
用法
您可以按照以下步骤导入付款记录:
点击“更多”,然后点击“付款”表格中的“导入付款”选项,即可下载付款导入模板。
第一行包含用于标识每一列的标题。请勿修改此行,否则上传将无法进行。
填写完模板后,在“上传付款”页面上选择模板文件并提交表单。
柱子 | 数据类型 |
名 | 请输入客户的名字。 |
姓 | 请输入客户的姓氏。 |
日期 | 请输入收到付款的日期(必须采用 YYYY-MM-DD 格式)。 |
数量 | 请输入付款金额。 |
方法 | 请输入使用的付款方式(现金、支票、信用卡、借记卡、直接扣款、ACH、银行转账、电子转账、PayPal、Venmo、Square、其他)。 |
描述 | (可选)请输入付款说明。 |
验证已上传的付款
提交模板文件后,您需要按照以下步骤在“验证和导入记录”表中验证和确认每笔已上传的付款:
注意:如果上传的客户姓名或付款方式无效,这些字段将显示为空白,您需要使用每个字段的下拉菜单选择客户和付款方式。系统只会添加已填写完整的行,因此如果您缺少任何字段,则付款信息将无法导入。
您可以通过点击表格右侧的“清除未导入的付款”按钮来清除任何未导入的付款。
批量将付款分配到发票
您可能希望将刚刚导入的付款分配到您的发票中。您可以使用我们的自动分配插件批量自动完成此操作。
使用自动分配插件分配导入的付款时,最好将“触发方式”设置为“手动”,因为这样会在您手动触发该过程时分配未分配的付款。
如果您需要将付款或贷项分配给已批准的发票,这将非常有用。
