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导入自定义配置文件字段值插件

作者:Teachworks Support

如果您有大量的客户、学生或员工,并且您想向他们的自定义个人资料字段添加数据,则可以使用“导入自定义个人资料字段值”插件。

此插件允许您使用 Excel 模板更新自定义个人资料字段。使用此插件前,请确保您已具备以下条件:

  1. 您需要拥有现有的客户、学生和/或员工资料。

  2. 您需要创建自定义个人资料字段。您可以在这里找到有关自定义个人资料字段的更多信息: 自定义个人资料字段插件

启用插件

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 使用顶部的搜索字段,输入“导入自定义配置文件字段值”。

  3. 将开关切换到“开启”以启用该插件。

用法

启用该插件后,即可导入三种不同类型的自定义个人资料字段:

  1. 顾客

  2. 学生

  3. 员工

要开始上传自定义个人资料字段,请按照以下说明操作:

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 点击“导入自定义配置文件字段值”插件下的“设置”。

  3. 下载相应的模板:

    • 客户自定义字段模板- 使用此模板上传客户的自定义个人资料字段。

    • 学生自定义字段模板- 使用此模板上传学生的自定义个人资料字段。

    • 员工自定义字段模板- 使用此模板上传员工的自定义个人资料字段。

  4. 请按照以下说明填写上述模板之一:

  5. 选择正确的用户类型上传文件,然后点击“选择文件”。

  6. 选择模板文件并提交表单。

  7. 如果没有验证错误,所有记录都将被上传。

  8. 如果存在验证错误,则只会上传有效记录,并会标明存在错误的行。您需要在模板中更正这些行,然后重新上传。

注意:导入文件前,请确保文件保存为 .xls 格式。

验证

自定义个人资料字段模板包含验证规则,这些规则应用于具有特定选项的字段。例如,如果您创建了一个名为“选择”的自定义个人资料字段,并尝试上传包含不在可用选项范围内的数据的文件,则会发生错误。行和错误的详细信息将显示在表格顶部。

您还可以查看以下其他知识库文章,了解有关 Teachworks 中导入工具的更多信息:

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