如果您有大量的客户、学生或员工,并且您想向他们的自定义个人资料字段添加数据,则可以使用“导入自定义个人资料字段值”插件。
此插件允许您使用 Excel 模板更新自定义个人资料字段。使用此插件前,请确保您已具备以下条件:
您需要拥有现有的客户、学生和/或员工资料。
您需要创建自定义个人资料字段。您可以在这里找到有关自定义个人资料字段的更多信息: 自定义个人资料字段插件。
启用插件
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
使用顶部的搜索字段,输入“导入自定义配置文件字段值”。
将开关切换到“开启”以启用该插件。
用法
启用该插件后,即可导入三种不同类型的自定义个人资料字段:
顾客
学生
员工
要开始上传自定义个人资料字段,请按照以下说明操作:
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
点击“导入自定义配置文件字段值”插件下的“设置”。
下载相应的模板:
客户自定义字段模板- 使用此模板上传客户的自定义个人资料字段。
学生自定义字段模板- 使用此模板上传学生的自定义个人资料字段。
员工自定义字段模板- 使用此模板上传员工的自定义个人资料字段。
请按照以下说明填写上述模板之一:
选择正确的用户类型上传文件,然后点击“选择文件”。
选择模板文件并提交表单。
如果没有验证错误,所有记录都将被上传。
如果存在验证错误,则只会上传有效记录,并会标明存在错误的行。您需要在模板中更正这些行,然后重新上传。
注意:导入文件前,请确保文件保存为 .xls 格式。
验证
自定义个人资料字段模板包含验证规则,这些规则应用于具有特定选项的字段。例如,如果您创建了一个名为“选择”的自定义个人资料字段,并尝试上传包含不在可用选项范围内的数据的文件,则会发生错误。行和错误的详细信息将显示在表格顶部。
您还可以查看以下其他知识库文章,了解有关 Teachworks 中导入工具的更多信息: