课程总结报告将课程相关数据汇总成清晰的列表形式。该报告具有高度可定制性,管理员可以审核考勤、跟踪课时,并查看任意时间段内的历史课程数据。
如何获取报告
从您的主导航栏:
点击“报告”。
点击“课程概要”。
了解“数据类型”设置
“数据类型”字段决定了报表中行的计算方式:
按学生记录课程(个人记录):为每位学生生成一条唯一的记录。例如,如果一个小组课有 5 名学生,此选项将输出 5 行单独的记录,方便您查看每位学生的出勤情况、共享笔记和个人费用。
课程(课程级别汇总):无论有多少学生报名,都会为每节已安排的课程生成一个单独的条目。此视图非常适合审核教师总工时或查看您设施教室的整体使用情况。
报告设置
您可以配置以下参数来自定义课程总结报告,从而根据您的需要定制数据:
数据类型- “按学生统计课程”显示课程详情,包括课程费用、备注等与学生相关的信息。此数据类型会为每节课中的每位学生生成一条记录,这可能会导致小组课程出现重复记录。为避免这种情况,您可以选择“课程”数据类型,该数据类型显示课程的顶级信息,例如总费用、工资、利润等,并确保每节课只显示一条记录。要更改数据类型,请按照以下步骤操作:
在 Teachworks 中打开课程总结报告。
在报表设置中找到“数据类型”字段。
点击“数据类型”字段查看可用选项。
从下拉菜单中选择“课程”选项。
日期- 选择开始日期和结束日期。
筛选条件- 选择一个或多个选项来筛选课程。
格式- 以列表格式或总计格式显示结果。
分组- 选择如何对结果进行分组,或者不进行分组,结果将按时间顺序显示。
排序方式- 选择升序或降序。
列- 选择要在每个结果中显示的列。
徽标- 如果您要打印或将报告保存为 PDF 格式以提供给客户,您可以选中该复选框以在报告顶部包含徽标。
保存报告
如果您经常生成特定类型的报告,可以通过切换“保存设置”开关并输入标题来保存设置。
保存后,您可以选择“使用已保存的设置”选项,然后从下拉菜单中选择报告。系统将预先填充已保存的设置,您可以调整日期以使用新的时间段。
注意:如果您使用的是 Safari 浏览器,则不支持通过 Excel 下载报告。您需要使用其他浏览器,例如 Internet Explorer、Google Chrome 或 Mozilla Firefox。
注意:您选择的所有列都将以文本形式下载。要计算所选金额或计数的总和,您需要先对这些列应用“分列”功能,以便 Excel 将它们视为数字而不是文本。您可以在此处找到操作步骤: 将文本转换为列。