此插件允许您保存和管理多个发票电子邮件模板，以便在通过电子邮件向客户发送发票时使用。
启用插件
点击“帐户”，然后点击“集成和插件”。
使用顶部的“搜索”字段，输入“自定义发票电子邮件”。
将开关切换到“开启”以启用该插件。
创建发票电子邮件模板
启用“自定义发票邮件”插件后，即可开始创建自定义发票邮件模板。您可以按照以下步骤创建自定义发票邮件模板：
点击“自定义发票电子邮件”部分下的“新建”。
在“模板标题”字段中添加模板标题。
请在“主题”字段中输入电子邮件的主题。
在“消息”字段中，使用模板右侧“合并标签”列表中的任何合并标签，个性化消息并包含重要信息。
提交表单以创建自定义发票电子邮件模板。
用法
在创建、审批或重新发送发票时，Teachworks 允许您选择特定的自定义电子邮件模板，以便根据客户需求定制沟通内容。您可以对单个发票或批量发票执行此操作。
单张发票（创建和审批）
您可以在每次生成新发票或点击批准单个待处理发票时手动选择自定义电子邮件模板。模板选择下拉菜单将直接显示在发票创建/审核屏幕上。
批量审批和发送
要将特定模板同时应用于多张发票：
导航至“发票”表。
选中行最左侧的方框，即可选择要通过电子邮件发送的发票。
找到表格顶部动态显示的“设置电子邮件类型”菜单。
从下拉菜单中选择所需的自定义模板，将其应用于所有突出显示的记录。
点击“提交”以批准并发送电子邮件。
重新发送或发送已保存的发票
如果您需要通过电子邮件发送之前保存的发票，或者发送已编辑发票的更新版本：
打开具体发票详情页面。
请查看文档的右上角。
点击“电子邮件：”按钮选择模板并发送。