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教师发票附加组件

作者:Teachworks Support

如果您所在地区的教师是独立承包商,需要向您的公司开具发票,您可以启用教师发票插件。

启用教师发票

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 使用顶部的“搜索”字段,输入“教师发票”。

  3. 将开关切换到“开启”以启用该插件。

设置

您可以调整教师发票的多个设置以满足贵公司的需求。这些设置包括以下几项:

  • 发票标题- 此字段的内容将显示在教师发票的顶部。

  • 教师地址详情- 使用合并标签,此字段控制教师地址详情在发票上的显示方式。

  • 公司地址详情- 使用合并标签,此字段控制公司地址详情在发票上的显示方式。

  • 默认说明- 这将设置为教师发票表格上的默认说明。您可以在表格中编辑单个发票的说明。

  • 课程状态- 请指定可包含在教师发票中的课程状态。如果此字段留空,则包含所有状态的课程。

  • 课程描述- 使用合并标签设置课程条目的显示描述。

  • 非教学活动- 使用合并标签设置非教学活动条目的描述。注意:默认情况下,每个条目行都包含日期。

  • 启用销售税- 启用后,您可以设置默认销售税率,该税率将根据发票小计进行计算并添加到发票小计中。

    • 默认销售税率- 设置“创建教师发票”表单中设置的默认税率。此设置可在创建教师发票时更改。

    • 默认销售税标签- 如果指定了销售税率,则此标签用于显示销售税行。可以在表单中针对单个发票编辑此标签。

  • 通知公司新发票- 启用此功能后,当教师创建新发票时,系统会向您的公司邮箱地址发送电子邮件。

  • 排除已付费记录- 启用此功能后,任何已分配付款的课程都不会添加到发票中。

  • 允许教师创建发票- 启用此设置后,教师即可自行创建发票。默认情况下,只有管理员才能代表教师创建发票。

注意:日期默认包含在每一行项目中。

创建教师发票

  1. 点击“员工”,然后点击“教师发票”。

  2. 点击“添加新项”按钮。

  3. 选择要为其创建发票的教师,然后单击“下一步”。

  4. 设置教师发票日期。

  5. 请提供发票号码。

  6. 选择期间开始日期和期间结束日期(这将把您选择的时间范围内的所有课程和“其他工作”时间都添加到发票中)。

  7. 请在“详细信息/说明”栏中输入任何相关详细信息或说明。

  8. 设置销售税标签并设置销售税率(如果您已在设置中启用销售税)。

  9. 点击“预览发票”查看发票的样式。

  10. 准备好批准发票时,点击“创建发票”。

在教师账户中创建教师发票

  1. 点击“发票”选项卡。

  2. 点击右侧菜单中的“创建发票”。

  3. 请在“教师地址”栏中核对您的地址信息是否正确。

  4. 设置教师发票日期。

  5. 请提供发票号码。

  6. 选择期间开始日期和期间结束日期(这将把您选择的时间范围内的所有课程和“其他工作”时间都添加到发票中)。

  7. 请在“详细信息/说明”栏中输入任何相关详细信息或说明。

  8. 设置销售税标签并设置销售税率(如果已在设置中启用销售税)。

  9. 点击“预览发票”查看发票的样式。

  10. 准备好批准发票时,点击“创建发票”。

注意:开始和结束日期始终以公司时区为准,即使教师身处不同的时区,因为公司是客户,需要核实发票上的课程信息,所有信息都必须以公司时区为准。

记录发票付款

当发票金额大于零时,发票底部会出现一个付款单,金额等于发票总额。您可以调整日期、输入说明,并选择是否将付款凭证通过电子邮件发送给老师。提交付款单即可记录付款。

使用此表格记录付款,还会将教师发票上显示的课程和其他交易在教师的“工时和收入”页面上标记为“已付款”。

这是否解答了您的问题?