您可以记录在 Teachworks 之外收到的付款（现金、支票、Zelle），以保持准确的客户余额并结清未付发票。
您可以使用多种方法来记录付款，以下将详细介绍这些方法：
方法一：记录发票付款
要将付款直接记录在发票上，请按以下步骤操作：
点击“账单”，然后点击“发票”。
点击“查看”图标，即可查看您要记录付款的发票。
滚动到发票底部的“记录付款”部分。
请输入付款详情。如果付款金额超过发票金额，系统将生成一笔超额付款，该超额付款可用于支付其他发票。
如果您想发送电子邮件通知客户已收到付款，请将“发送收据”开关切换为“开”。
提交表格。
注意：如果此部分未显示，请检查发票状态 - 发票状态必须为“已批准”才能记录付款。
注意：如果您要处理多张发票的付款，可以点击“保存付款”按钮右侧的箭头图标，然后点击“收费并查看下一张未付款发票”选项。这样，收费完成后，您将进入下一张未付款发票的页面。
方法二——先记录付款再开具发票
如果您需要在向客户开具发票之前记录付款，您可以按照以下步骤操作：
点击“账单”，然后点击“付款”。
点击表格顶部的“新建”按钮。
请输入付款信息。
如果您想记录其他付款，请点击“保存并添加新项”按钮。否则，请点击“保存”按钮。
创建付款后，下次为该客户创建发票时，就可以将付款分配给该发票。
发送/重新发送收款回执
在 Teachworks 中记录付款时，您可以选择向客户发送付款收据。但是，如果您最初没有选中“发送收据”复选框，或者如果您想重新发送收据，可以按照以下步骤操作：
点击“账单”，然后点击“付款”。
找到您要发送收据的付款，然后点击“查看”图标查看付款。
点击表格顶部的“发送收据”按钮。
Stripe 集成
如果您使用我们的 Stripe 集成来处理信用卡付款，付款将自动记录。您可以在这里找到更多关于我们 Stripe 集成的信息： Stripe 集成。
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