课程提醒是自动发送的电子邮件通知,发送给学生、家长和老师,告知他们即将到来的课程。
设置
您可以调整课程提醒的发送提前时间,范围从 6 小时到 5 天。如果您想更改通知的“提前时间”,可以按照以下步骤操作:
点击“账户”,然后点击“账户设置”。
点击“通知和日程安排”选项卡。
向下滚动至“通知设置”部分。
将“课程提醒提前时间(小时)”设置为您想要使用的值。
提交表单以保存更改。
启用课程提醒
要为学生、家长或教师启用课程提醒功能,您需要按照以下步骤操作:
学生
点击“学生”,然后再点击“学生”。
点击要启用提醒的学生姓名旁边的“编辑”按钮。
点击“设置”选项卡。
向下滚动到“通知和用户帐户”部分,并将“启用课程提醒”开关切换为“开”。
提交表单以保存更改
家庭
点击“学生”,然后点击“家庭”。
点击要启用提醒的家庭成员姓名旁边的“编辑”按钮。
点击“设置”选项卡。
向下滚动到“通知和用户帐户”部分,并将“启用课程提醒”开关切换为“开”。
提交表单以保存更改。
老师
点击“员工”,然后点击“员工列表”。
点击你想启用提醒功能的老师姓名旁边的“编辑”按钮。
点击“设置”选项卡。
向下滚动到“通知和用户帐户”部分,并将“启用课程提醒”开关切换为“开”。
提交表单以保存更改。
课程提醒截止时间
课程提醒会排队,并在每个小时的开始时间发送,因此任何在同一小时内开始的课程都会在该小时的开始时间一起发送。
例如,如果您将提醒的“提前时间”设置为 24 小时,则下午 4:10、4:30 和 4:50 开始的任何课程都将排队,并在前一天下午 4 点发送。
因此,为了确保下午 4 点之后开始的课程能够收到提醒,必须在前一天下午 4 点之前安排在日历上。
课程提醒邮件
学生/家长课程提醒- 系统会向学生及其家长发送每节课的课程提醒邮件。如果学生一天有三节课,则会收到三封单独的课程提醒邮件。
教师课程提醒- 教师将在当天第一节课开始前 24 小时收到一封课程提醒邮件(假设“提前通知时间”设置为 24 小时)。该提醒邮件将包含教师当天的所有课程安排。如果新增课程或修改了提醒邮件中的任何课程,系统将发送一封新的提醒邮件,其中包含新增课程或修改内容。
自定义课程提醒邮件模板
我们提供三种不同的课程提醒模板,您可以根据学生、家长和教师的需求进行自定义。您可以点击此处了解如何自定义模板: 自定义通知模板。
笔记
只有当课程状态设置为“已安排”时,才会发送课程提醒邮件。如果课程状态为“已参加”、“已错过”或“已取消”,则不会发送课程提醒邮件。
课程提醒只会发送给状态设置为“活跃”或“潜在”的学生/家庭。