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发票附加费

作者:Teachworks Support

此插件允许您创建并向发票添加固定金额和/或百分比的附加费。

启用插件

  1. 转到“帐户”选项卡,然后单击“集成和插件”。

  2. 使用顶部的“搜索”字段,输入“发票附加费”。

  3. 将开关切换到“开启”以启用该插件。

创建发票附加费

发票附加费记录由以下 4 个字段组成:

  1. 名称- 显示在选择附加费的菜单中

  2. 标签- 此标签将显示在发票上

  3. 固定金额- 固定附加费金额。

  4. 百分比金额- 附加费占发票小计的百分比

要创建发票附加费,请按照以下步骤操作:

  1. 点击“发票附加费”下的“设置”。

  2. 请输入名称、标签、固定金额和/或百分比金额。

  3. 点击“保存”。

您可以通过点击发票附加费列表底部的“添加新附加费”按钮来添加额外的附加费。

您还可以使用“默认附加费”部分选择一个附加费作为默认附加费。所选附加费将在创建新发票时设置为默认值。

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注意:上述设置会在“添加/编辑发票”和“发票自动生成”表单中预先选中附加费。要将附加费应用于现有的“发票自动生成”设置,您仍然需要编辑“自动生成”发票设置,以便将设置与附加费一起保存。

在发票上加收附加费

单张发票

要将您创建的发票附加费添加到单个发票中,请按照以下步骤操作:

  1. 点击顶部的“账单”,然后选择“创建单张发票”。

  2. 点击“附加费”栏,然后选择您要应用的附加费。

  3. 发票金额将更新,以包含附加费。

  4. 保存或批准发票。

多张发票

您可以使用“创建多张发票”选项,一次性为多张发票添加附加费,该选项位于“账单”选项卡下。点击“创建多张发票”后,添加附加费的步骤与添加单张发票的步骤相同。

发票自动生成计划

如需在发票自动生成计划中添加附加费,请按照以下步骤操作:

  1. 点击“账单”,然后点击“添加发票计划”。

  2. 填写日程设置,然后点击“下一步”。

  3. 请在“附加费”栏中选择您要收取的附加费。

  4. 点击“保存”。

网站预订插件

要在网站预订插件中添加附加费,请按照以下步骤操作:

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 点击网站预订插件下的“设置”。

  3. 向下滚动至“支付设置”部分。

  4. 请在“应用发票附加费”字段中选择您要应用的附加费。

  5. 提交表单以保存更改。

注意:您需要启用支付功能才能启用此设置。您可以在此处找到更多相关信息: 通过网站预订插件付款

发票通知模板

启用此插件后,所有发票邮件模板(包括通过“自定义发票邮件插件”创建的模板)都将可以使用两个合并标签。这两个合并标签如下:

  1. {发票总额减去附加费} - 显示不含附加费的发票总额。

  2. {发票余额减去附加费} - 显示不含附加费的发票余额。

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