发票自动付款插件允许您在发票获得批准后,自动将发票排队通过 Stripe 进行付款。
启用插件
点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。
使用顶部的“搜索”字段,输入“发票自动付款”。
将开关切换到“开启”以启用该插件。
设置
启用该插件后,您可以点击“设置”选项来自定义以下设置:
付款尝试次数- 此设置允许您选择尝试付款的次数。
尝试间隔- 此设置允许您选择每次付款尝试之间的天数。
激活方式- 此设置允许您选择激活自动付款的方式。您可以从以下选项中选择:
为所有客户激活- 这是“激活方式”设置的默认选项,它会将自动付款应用于所有在其个人资料中保存了信用卡的客户。
在客户资料中启用- 此选项会在客户的资料中添加一个“启用”复选框,允许您为特定客户启用自动付款。
默认启用- 当“激活方式”设置为“在客户资料中激活”时,将显示此设置。启用此设置后,将自动为所有拥有 Stripe ID 的现有客户和新客户启用自动付款。如果未选中此设置,则自动付款默认禁用,必须在客户资料中启用。
注意:如果一家位于美国的公司的Stripe ACH 付款功能已启用,则会显示额外的“付款方式顺序”设置。
处理自动付款
使用以下功能,当发票状态设置为“已批准”时,将触发自动付款:
要求
为了使您的发票能够进入自动付款处理队列,必须满足以下要求:
发票状态已设置为“已批准”。
客户的 Teachworks 个人资料中关联了一个 Stripe ID。
发票总额必须大于 0.50 美元。
用法
如果满足上述要求,发票将被加入自动付款队列。发票的处理顺序取决于发票的审批顺序。
Teachworks 会使用客户的 Stripe ID 连接到 Stripe,尝试使用客户个人资料中保存的信用卡进行支付。系统会首先从客户的默认信用卡扣款。如果该卡被拒,且客户还保存了其他信用卡,系统会再次尝试扣款,直到支付成功或客户没有其他已保存的信用卡为止。
如果付款成功,他们的发票将被标记为“已付款”。如果付款失败,且插件设置页面中的“付款尝试次数”设置为大于 1,则会安排下一次付款尝试。
您可以在“发票”表格中查看待自动付款的发票。发票编号旁边会显示一个时钟图标,您可以将鼠标悬停在该图标上,查看下次付款尝试的时间。
查看付款尝试结果
您可以在“付款尝试”表中查看所有付款尝试,包括成功和失败的付款,以及失败原因。您可以按照以下步骤访问此表:
点击“账单”,然后点击“发票”。
点击右侧的“更多”。
点击“付款尝试”。
自动付款失败尝试仪表盘小部件
您还可以按照以下步骤在仪表盘中启用“自动付款失败尝试”小部件,该小部件将显示被拒绝的付款尝试:
点击“仪表盘”,然后点击“仪表盘设置”。
将“自动付款失败尝试”开关切换到“开启”即可启用该小部件。
禁用自动发票付款
发票上
如果您想阻止对某张发票进行自动付款,您可以按照以下步骤操作:
点击“账单”,然后点击“发票”。
点击已批准发票旁边的“查看”图标,即可禁用该发票的自动付款。
点击发票顶部的“发票选项”菜单。
点击“取消自动付款”选项。
禁用发票自动付款插件
如果禁用发票自动付款插件,所有待处理的付款都将被取消。


