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预设发票费用附加项

作者:Teachworks Support

预设发票费用插件允许您创建标准发票费用项目,您可以选择这些项目快速将费用项目添加到您的发票中。

启用插件

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 使用顶部的“搜索”字段,输入“预设发票费用”。

  3. 将开关切换到“开启”以启用该插件。

用法

创建预设发票费用

  1. 点击“账单”,然后点击“发票”。

  2. 点击右侧的“更多”。

  3. 点击“当前费用”(或点击“集成和插件”页面上插件部分下的“设置”)。

  4. 点击右侧的“添加预设费用”。

  5. 请输入标题、描述、数量和单价。

  6. 点击“保存”创建预设发票费用,或点击“保存并添加另一个”创建另一个预设发票费用。

提示:创建优惠券的一个简单方法是在“单价”字段中输入负数。

在发票中添加预设费用

您创建的预设发票费用可以添加到创建单个发票、多个发票或通过发票自动导航插件创建的发票中。

单张和多张发票

  1. 点击“账单”,然后点击“创建单个发票”或“创建多个发票”。

  2. 选择“添加费用”选项,然后点击“前往”。

  3. 点击“使用预设费用”下拉菜单,然后选择您创建的预设发票费用之一。

  4. 发票上将自动填写您设置的标题、描述、数量和单价。

发票自动导航插件

  1. 点击“账单”,然后点击“发票自动生成计划”。

  2. 点击“编辑发票设置”按钮编辑发票设置。

  3. 选择“添加费用”选项,然后点击“前往”。

  4. 点击“使用预设费用”下拉菜单,然后选择您创建的预设发票费用之一。

  5. 发票上将自动填写您设置的标题、描述、数量和单价等费用信息。

编辑或删除预设费用

如需编辑或删除预设费用,请按以下步骤操作:

  1. 点击“账单”,然后点击“发票”。

  2. 点击右侧的“更多”。

  3. 点击“当前费用”(或点击“集成和插件”页面上插件部分下的“设置”)。

  4. 点击铅笔图标编辑预设费用,或点击“X”图标删除预设费用。

提示:您也可以在将预设费用添加到发票后直接编辑其详细信息。

注意:编辑或删除预设费用时,已添加到现有发票中的任何费用都不会受到影响。

这是否解答了您的问题?