当您提前向客户收费时,对日程安排的任何修改,例如更改课程时长、费用或完全删除课程,都会导致您的日程安排与已开具的发票不符。为了提醒您注意这种差异,Teachworks 会在您的“发票”表格中,自动在发票编号旁边显示一个红色标记图标。
查看更改
查看已标记的发票时,您会看到一些标签,这些标签指示哪些课程已更改或删除。您还会在发票“总计”字段上方看到一个标签,该标签指示发票总计的更改情况以及相应的记账方法。
应对变化
根据发票状态的不同,可以进行两种不同的更改:
发票尚未支付:如果发票尚未支付且状态为“已批准”,系统将提示您更新发票,以使用最新的课程详情和费用。您可以点击标签中提供的链接,打开“编辑发票”表单并刷新课程信息。
发票已付款:如果发票状态为“已付款”且发票总额已减少,系统将提示您开具贷项通知单。点击标签上的链接将打开贷项通知单创建表单,并自动在贷项通知单中添加相应金额的条目。
如果发票总额增加,系统将提示您为新增费用创建新发票。标签中提供的链接将打开“创建发票”表单,其中包含用于所需调整的行项目。
注意:最好在结算周期结束时一次性处理所有已标记的发票,以便在隐藏标记之前一次性处理所有更改。如果您在结算周期结束前调整了已标记的发票并隐藏了标记,之后该发票上的其他课程又在日历上进行了更改,则这些更改不会再标记该发票,因为您已经隐藏了该发票的标记。
隐藏旗帜
可以通过按照“已付款”发票的提示操作来隐藏标记,也可以手动隐藏标记。隐藏标记的两种方法如下:
如果“已付款”发票已被标记,并且您点击提示中的链接“发出信用并隐藏标记”或“创建发票并隐藏标记”(见下图),则今后该发票的标记将被隐藏。
如果发票已被标记,请使用发票上的“发票选项”菜单手动应用“隐藏标记”选项(见下图),这样以后发票上的标记就会被隐藏。
查看隐藏旗帜
查看发票表格时,任何带有隐藏发票标记的发票都会在发票编号旁边显示一个灰色旗帜图标:
如果您想显示已“隐藏”的旗帜,可以按照以下步骤操作:
点击“账单”,然后点击“发票”。
点击要显示标记的发票旁边的“查看”图标。
点击“发票选项”菜单,然后点击“显示标记”。





