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将发票款项分摊给两位客户

作者:Teachworks Support

如果学生有多位监护人希望分摊课程费用,您可以让他们分担经济责任。

以下是处理分期付款的两种主要方法:

方法一——负电荷

设置

要使用此方法,您必须有两个独立的家庭档案(每个家长一个),以便生成单独的发票。

  • 如果已存在包含该学生的家庭档案:为另一位家长创建第二个独立的家庭档案。

  • 如果还没有个人资料:创建第一个家庭个人资料并将学生关联到该个人资料,然后为另一位家长创建第二个单独的家庭个人资料。

工作流程

  1. 使用“按日期计费”选项,生成一份包含学生信息的家长发票,将所有要向家长收费的课程信息添加到发票中。

  2. 对于第二位家长计划支付的金额,添加一笔负值费用或贷项凭证。例如,如果第二位家长希望支付一半的费用,则添加总额一半的负值费用。

  3. 使用“添加费用”选项,为第二个家长生成一张新发票,其中包含原始发票中负费用的金额。

方法二——每位家长支付一半账单

设置

如果您使用 Stripe 集成,您可以将父母双方的信用卡保存在一个家庭资料中,并将账单余额在两张卡之间分摊。

工作流程

  1. 同时保存两张卡:将每位家长的信用卡信息直接保存到同一个共享的家庭资料中。

  2. 创建发票:生成包含您要向他们收取的所有费用的发票。

  3. 信用卡 1:使用发票底部的付款表格,用第一位家长的信用卡支付发票总额的一半。

  4. 信用卡 2:使用发票底部的付款表格,用第二位家长的信用卡手动支付剩余余额。

这是否解答了您的问题?