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自定义表单插件

作者:Teachworks Support

自定义表单插件允许您创建自定义表单,用于收集潜在客户、学生或员工的注册或入学信息,然后将其保存为 Teachworks 帐户中的个人资料。

启用插件

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 使用顶部的“搜索”字段,然后输入“自定义表单”。

  3. 将开关切换到“开启”以启用该插件。

创建自定义表单

启用该插件后,您可以按照以下步骤创建自定义表单:

  1. 点击“自定义表单插件”下的“添加新表单”。

  2. 创建新表单时,请在“选择表单类型”字段中选择要创建的表单类型,然后单击“下一步”。您可以从以下表单类型中进行选择:

    • 家庭和学生- 此表单类型允许您包含家庭资料和子女学生资料的表单字段。

    • 独立学生- 此表格类型适用于非家庭成员的独立学生(例如:成年学生或负责自己账单的学生)。

    • 员工- 此表单类型用于接收潜在员工的申请。

表单设置

“创建表单”表单的第一部分显示表单生成设置。您可以在下方找到这些设置的列表:

  1. 表单标题- 使用此字段为表单命名。标题将显示在表单顶部。

  2. 表单 URL - 此字段将自动填充,方法是生成一个便于 URL 访问的标题版本。该版本将包含在表单的 URL 中。

  3. 表单说明- 您可以在此处输入希望收件人遵循的任何说明。这些说明将显示在表单顶部。

  4. 完成信息 -您可以在此字段中输入表单提交后将显示的任何信息。留空则显示通用信息。

  5. 学生字段按钮文本- 您可以使用此字段自定义为添加其他子学生的字段而显示在按钮上的文本。

  6. 提交按钮文本- 您可以使用此字段自定义用于提交自定义表单的“提交”按钮上显示的文本。

  7. 重定向 URL - 您可以使用此字段添加一个 URL,当自定义表单提交后,收件人将被重定向回指定的 URL。如果您希望表单重定向回您的网站或网站上的特定页面,则此设置非常实用。如果此字段留空,则会重定向回同一页面,并显示一条默认消息,表明已收到自定义表单。

  8. 使用 reCAPTCHA 进行验证- 如果您想添加 reCAPTCHA 来验证是真人提交表单而不是机器人,您可以启用此设置。

注意:如果您向员工发送自定义表单邀请,并且自定义表单中包含“附件”字段,则该字段将被省略。

注意:在设置 7 中,您需要确保链接以“http://”开头

表单的第二部分将显示您所选表单类型的字段。例如,如果您选择“家庭和学生”表单类型,您将看到“家庭字段”和“学生字段”部分。

必填表单字段

部分字段将预先填充,并且由于它们是 Teachworks 个人资料的必填字段,因此必须填写在表单中。您可以自定义表单上显示的每个字段的标签。

例如,“名字”和“姓氏”字段就属于此类字段。因此,收件人必须填写这些字段才能提交注册表单。如果您添加了 Stripe 信用卡字段,则必须先输入有效的信用卡信息才能提交自定义表单。

其他表单字段

添加其他表单字段

自定义表单允许您添加任意数量的附加字段。要添加附加字段,请按照以下步骤操作:

  1. 点击现有表单字段下方的“添加行”按钮。

  2. 在“字段”下拉菜单中,选择要在表单的指定位置显示的字段类型。自定义表单字段共有四种类型:

    • 标准字段- 这些字段包含在 Teachworks 的所有个人资料中,例如名字、姓氏、电子邮件地址等。

    • 自定义个人资料字段- 这些是您通过自定义个人资料字段插件创建的字段。

    • Stripe 集成- 如果您使用 Stripe 集成,则可以在表单中添加信用卡字段。

    • 格式化字段- 这些字段允许您向自定义表单添加格式,例如分隔符、换行符或章节标题。

  3. 在“字段”下拉菜单中进行选择时,“标签”字段默认会填充您添加的字段名称。您可以使用此字段更改自定义表单上显示的名称。

  4. 对要添加到自定义表单中的每个字段重复此过程。

  5. 添加完所有字段后,点击“保存”按钮。

删除表单字段

如果需要删除某个字段,只需点击右侧标签字段旁边的“删除”按钮即可。

自定义表单字段

您可以通过按住鼠标左键点击八点图标并将字段拖动到新行来重新排列自定义表单中的字段。如果您创建了一些字段并希望按特定顺序排列它们,这将非常有用。

查看自定义表单

创建一个或多个自定义表单后,它们将被添加到“自定义表单”表中。您可以通过此表执行以下操作:

  • 点击“复制”图标,即可复制现有表单。

  • 点击“查看”图标,即可查看自定义表单对您的客户将显示的效果。

  • 如果要编辑任何现有的自定义表单,请点击“编辑”图标。

  • 点击“删除”图标即可删除自定义表单。

表格还会显示表单的 URL,您可以通过在表单或招聘信息发布板上添加按钮或链接,将其添加到公司网站。

链接或嵌入自定义表单

如上所述,每个自定义表单都有一个唯一的 URL,您可以将其作为按钮或文本链接添加到您的网站。您可以按照以下步骤找到该 URL:

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 点击自定义表单插件下的“设置”。

在本页面,您只需点击“表单 URL”列中的 URL 即可复制每个表单的 URL。您还可以使用 iFrame 将自定义表单嵌入到您的网站中。以下是 iFrame 代码示例:

 <iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>

如果您没有网站,您可以复制网址,然后将链接通过电子邮件发送给潜在的员工或学生。您还可以在这里找到实时演示或自定义表单的实际应用: https://teachworks.com/demo/custom-forms

复制自定义表单

自定义表单还具有复制功能。此功能对于创建自定义表单的各种变体非常有用,可以通过我们的自定义表单邀请插件将其发送给客户,以便他们更新现有个人资料。

您可以按照以下步骤复制现有的自定义表单:

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 点击自定义表单插件下的“设置”。

  3. 点击要复制的表单旁边的“复制”按钮。

  4. 根据需要编辑“表单标题”、“表单网址”和其他字段。

家庭表格

与独立学生和雇员表格类型不同,家庭和学生表格分为两个部分:

  1. 此表格的顶部部分显示家庭成员信息,例如父母姓名和联系方式。这些信息可以在“家庭成员信息”部分找到。

  2. 底部是学生信息区,家长可以在这里添加与孩子相关的信息,例如姓名、科目和教学备注。此信息位于“学生信息栏”部分。如果一个家庭有多个学生,他们可以点击“添加学生”链接来添加其他学生信息。

注意:家庭表格最多只能添加 20 名学生。

在表单中添加条款

您可以向自定义表单添加“条款”字段。您可以按照以下步骤将“条款”字段添加到表单中:

  1. 点击“帐户”,然后点击“集成和插件”。

  2. 点击自定义表单插件下的“设置”。

  3. 点击“编辑表单”选项。

  4. 点击“添加行”链接。

  5. 在“字段”菜单中选择“术语”选项。

  6. 请在标签字段下方的文本框中输入术语。

  7. 提交表单以保存更改。

注意:创建家庭自定义表单时,“学期”字段仅在“家庭字段”部分可用,不会显示在“学生字段”部分。

每次修改条款时,系统都会保存时间戳,其中包含客户/员工选择接受的具体条款。您可以点击“更多”按钮,然后在“自定义表单”表格中点击“历史条款版本”选项,查看所有历史条款。


“条款版本历史记录”表包含以下列:

  • 时间戳

  • 表单名称

  • 表单类型

  • 条款

如果客户通过包含条款的表格注册了您的服务,查看其个人资料时,右上角会显示相关信息。同样,如果员工通过您的申请表申请了职位,查看其个人资料时,右上角也会显示相关信息。

您可以使用他们个人资料中的“创建日期”来确定他们选择接受哪个版本的条款。

在自定义表单中添加信用卡字段

如果您使用Stripe 集成来收集、存储和收取客户信用卡信息,您可以向自定义表单添加一个字段来收集客户的信用卡信息。您可以点击此处了解更多相关信息: 向自定义表单插件添加信用卡字段

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