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Google 日历双向同步 - 员工操作指南

作者:Teachworks Support

如果贵公司启用了Google 日历双向同步插件,员工可以将他们的 Google 日历连接到他们的 Teachworks 帐户,并双向同步事件。

正在连接到您的 Google 日历

教师和行政人员可以按照以下步骤将他们的 Teachworks 帐户连接到他们的 Google 日历:

  1. 点击导航菜单中的“日历”,然后选择“主日历”,即可查看主日历。

  2. 点击日历右侧的“连接谷歌日历”按钮。

  3. 登录与您要连接的 Google 日历关联的电子邮件地址。

  4. 点击“继续”将 Google 日历与您的 Teachworks 帐户连接。

  5. 选中复选框,以便 Teachworks 可以访问您所有日历上的事件,然后确认访问您的 Google 日历。

  6. 您现在将被重定向回 Teachworks。您可以通过日历右上角的绿色“已连接 Google 日历”图标来确认您已连接到 Google 日历。

  7. 一封主题为“接受您加入共享日历的邀请:‘Teachworks - 员工姓名’”的电子邮件将发送到您用于连接 Teachworks 和 Google 日历的电子邮件地址。

  8. 点击此电子邮件中的“加入共享日历”链接,即可将您的 Teachworks 活动显示在您的 Google 日历中。

  9. 您的 Teachworks 帐户和 Google 日历现在将连接并实时同步。

使用方法

一旦您的 Teachworks 帐户和 Google 日历连接,Teachworks 中的所有课程都将出现在 Google 日历中,Google 日历中的所有事件都将出现在 Teachworks 中。

注意:公司管理员或行政人员在查看员工日历时,将看不到 Google 活动详情,只能看到类似“不可用”的通用活动名称。您关联的日历的电子邮件地址也将对管理员隐藏,因此他们无法看到。

注意: Teachworks 日历中 Google 事件的颜色由公司管理员控制。

添加新课程和活动

在 Teachworks 日历中安排新课程时,它将立即显示在 Google 日历中,并包含所有详细信息,包括已添加的任何位置链接。

注意:在 Google 日历中安排的重复事件将在 Teachworks 中以滚动 12 个月的方式同步最多 1 年。

当你在 Google 日历中安排新活动时,它将立即添加到你的 Teachworks 帐户中。

注意:要查看 Teachworks 日历上的新 Google 事件,您需要刷新浏览器(或离开日历页面再返回)。

编辑课程和活动

您在 Teachworks 日历上的课程和您在 Google 日历中的活动会显示在另一个系统的日历上,这些内容是只读的,无法直接更改。

这意味着要编辑某个事件,必须在其原始日历中进行更改。

  • Teachworks 中编辑或完成 Teachworks 课程。

  • Google 日历中编辑 Google 日历事件。

注意:您无法在 Google 日历中编辑 Teachworks 中的课程,也无法在 Teachworks 中编辑 Google 活动。

通知

Teachworks 不会单独发送同步事件的通知。要接收 Google 日历中 Teachworks 课程的提醒,您必须直接在 Google 日历设置中设置“默认事件提醒”

通过在 Google 日历中配置默认​​提醒,任何新添加的活动(包括从 Teachworks 同步的活动)都会自动使用您偏好的提醒设置(例如,“提前 15 分钟通知”)。这样,您无需手动添加提醒即可收到即将到来的课程通知。

员工出勤情况

从 Google 日历同步的所有事件都会自动在 Teachworks 中锁定相应的可用时间。

断开与 Google 日历的连接

如果您想将 Google 日历与 Teachworks 帐户断开连接,可以按照以下步骤操作:

  1. 登录您的Teachworks帐户。

  2. 点击导航菜单中的“个人资料”。

  3. 向下滚动至“已连接的日历”部分。

  4. 点击“断开连接”按钮。

这是否解答了您的问题?