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配置您的电子邮件以获得最佳送达效果

作者:Teachworks Support

随着垃圾邮件检测技术的日益精进,配置电子邮件身份验证变得至关重要。这样做可以提高邮件送达率,帮助您将信息精准送达客户手中。Teachworks 提供三种配置电子邮件身份验证的方法。

方法一:验证用于发送邮件的电子邮件地址

Teachworks 与电子邮件发送服务 Postmark 合作,用于发送交易电子邮件(帐户确认、发票、付款收据、提醒等)。

Postmark 专注于快速投递并避免被误判为垃圾邮件。您可以完成以下验证步骤,以便您的交易邮件通过 Postmark 发送,从而确保邮件有效送达。

注意:只有私人邮箱地址才能进行验证。如果您使用的是免费邮箱服务,例如 Gmail、Hotmail 或 Yahoo,则无法验证您的邮箱地址。我们强烈建议您在自己的网站域名下设置一个邮箱地址,以便验证您的邮箱地址并提高邮件送达率。

如何验证您的电子邮件地址

  1. 点击“账户”,然后点击“账户设置”。

  2. 点击“公司及管理”选项卡。

  3. 向下滚动至“公司信息”部分,并查看“电子邮件”字段。您会看到一个蓝色文本框,表明该电子邮件地址尚未验证。

  4. 点击“查看详情”链接,然后在弹出的窗口中选择“验证电子邮件地址”选项。

  5. 在“电子邮件地址”字段中添加相关的电子邮件地址,然后点击“验证”。

  6. 系统将向您提供的电子邮件地址发送一封电子邮件,并提示您确认发件人签名。

查看已验证的电子邮件地址

要快速查看您 Teachworks 帐户的所有已验证电子邮件地址,请按照以下步骤操作:

  1. 点击“账户”,然后点击“账户设置”。

  2. 点击“公司及管理”选项卡。

  3. 向下滚动到“公司信息”部分,然后点击电子邮件字段下的“查看详情”链接。

  4. 选择“查看已验证的电子邮件地址”选项。

  5. 在此页面上,您可以轻松管理电子邮件地址。

验证电子邮件地址后,您可以点击“已验证电子邮件地址”页面顶部的“检查状态”按钮,查看验证是否成功。如果电子邮件验证成功,状态列将从“待验证”更新为“已验证”。

对于仍在等待处理的电子邮件,您可以点击电子邮件地址所在行中出现的“重新发送确认”按钮,重新发送确认电子邮件。

注意:如果您使用的是主账户,并且在多个分行使用相同的电子邮件地址,则需要分别向每个分行提交电子邮件地址进行验证。电子邮件地址只能验证一次,因此一旦您提交了电子邮件地址,它将立即被标记为已验证。

方法二:将 DKIM 添加到您的 DNS 记录中

验证电子邮件地址后,您可以通过在 DNS 设置中添加 DKIM 记录来进一步提高电子邮件的送达率。以下文章提供了完成此操作的说明: 将 DKIM 添加到 DNS 记录

方法三——添加SPF记录

注意:此设置仅适用于使用电子邮件插件的情况。

要使用公司邮箱地址通过 Teachworks 向客户发送通知,请务必在域名中添加 SPF 记录,以最大程度地提高邮件送达率。此选项适用于邮箱地址未经验证的公司。我们也建议发送非交易性邮件(例如通过邮件插件发送的邮件)的公司使用此选项。

SPF 代表发件人策略框架 (Sender Policy Framework)。它是一种通过验证发件人 IP 地址来防止发件人地址欺骗的方法。简单来说,当发件人向其域名(例如 example.com)添加 SPF 记录时,就等于授权了像 Teachworks 这样的电子邮件服务提供商可以从 @example.com 发送电子邮件。未经授权的 IP 地址将无法从 @example.com 发送邮件。

如果没有此记录,Gmail 和 Yahoo 等电子邮件服务提供商更有可能将电子邮件标记为垃圾邮件。

为了提高您从 Teachworks 发送的电子邮件的送达率,请将以下 SPF 文本记录添加到您域名的 DNS 记录中:

 “v=spf1 include:mailgun.org ~all”

DNS 记录的更改可能需要 24-48 小时才能生效。

这是否解答了您的问题?