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使用导入模板更新记录

作者:Teachworks Support

使用学生员工模板更新现有个人资料时,只有模板中具有值的字段才会更新到个人资料中。

这样就减少了需要输入到模板中的数据量,因为您只需要输入名字和姓氏或电子邮件地址(用于识别要更新的记录)以及要更改的字段中的值。

如果要从某个字段中删除值,可以在填写模板时在相关字段中添加“删除”一词。

上传模板

在 Teachworks 中将要更新的信息输入到模板后,您可以按照以下步骤上传模板并更新您的记录:

家庭与学生

  1. 点击导航菜单中的“导入”。

  2. 点击“学生”选项卡。

  3. 点击“导入家庭学生”或“导入独立学生”部分下的“选择文件”按钮(取决于您要更新的学生类型)。

  4. 从您的文件中选择该文件。

  5. 在“上传操作”字段中,选择“更新名字和姓氏的匹配”或“更新电子邮件地址的匹配”。

  6. 点击“提交”上传记录并更新您的个人资料。

雇员

  1. 点击导航菜单中的“导入”。

  2. 点击“员工”选项卡。

  3. 点击“选择文件”按钮。

  4. 从您的文件中选择该文件。

  5. 在“上传操作”字段中,选择“更新名字和姓氏的匹配”或“更新电子邮件地址的匹配”。

  6. 点击“提交”上传记录并更新您的个人资料。

匹配和更新流程

雇员

将使用选定的匹配操作(例如,按名字和姓氏或电子邮件)对上传模板中的记录进行匹配。

独立学生

将使用选定的匹配操作(例如,按名字和姓氏或电子邮件)对上传模板中的记录进行匹配。

家庭与学生

更新学生家庭信息时,软件会使用以下流程来匹配和更新家庭及学生资料。记录将根据选定的匹配方式(例如,按姓名或电子邮件地址)进行匹配。

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