这样就减少了需要输入到模板中的数据量,因为您只需要输入名字和姓氏或电子邮件地址(用于识别要更新的记录)以及要更改的字段中的值。
如果要从某个字段中删除值,可以在填写模板时在相关字段中添加“删除”一词。
上传模板
在 Teachworks 中将要更新的信息输入到模板后,您可以按照以下步骤上传模板并更新您的记录:
家庭与学生
点击导航菜单中的“导入”。
点击“学生”选项卡。
点击“导入家庭学生”或“导入独立学生”部分下的“选择文件”按钮(取决于您要更新的学生类型)。
从您的文件中选择该文件。
在“上传操作”字段中,选择“更新名字和姓氏的匹配”或“更新电子邮件地址的匹配”。
点击“提交”上传记录并更新您的个人资料。
雇员
点击导航菜单中的“导入”。
点击“员工”选项卡。
点击“选择文件”按钮。
从您的文件中选择该文件。
在“上传操作”字段中,选择“更新名字和姓氏的匹配”或“更新电子邮件地址的匹配”。
点击“提交”上传记录并更新您的个人资料。
匹配和更新流程
雇员
将使用选定的匹配操作(例如,按名字和姓氏或电子邮件)对上传模板中的记录进行匹配。
独立学生
将使用选定的匹配操作(例如,按名字和姓氏或电子邮件)对上传模板中的记录进行匹配。
家庭与学生
更新学生家庭信息时,软件会使用以下流程来匹配和更新家庭及学生资料。记录将根据选定的匹配方式(例如,按姓名或电子邮件地址)进行匹配。