如果您想在老师将课程笔记发送给学生或家长之前进行查看,您可以按照以下步骤操作:
初始设置
点击“员工”,然后点击“员工列表”。
点击“编辑”按钮,即可编辑教师个人资料。
点击“设置”选项卡。
向下滚动至“用户访问权限”部分
将“发送课程笔记”权限设置为“关闭”。
保存更改。
教师现在只能输入课程笔记并完成课程,但用于发送课程笔记的“通过电子邮件发送共享笔记”开关将不再显示。
审阅和发送笔记
您可以按照以下步骤查看老师输入的课程笔记,并在确认其符合您的要求后发送给老师:
点击“日历”,然后点击“按学生查看课程历史记录”。
使用表格顶部的筛选器,在第三个筛选器中选择“未发送的笔记”选项,然后单击“前往”。
表格将更新为所选日期范围内所有有未发送笔记的课程。
点击第一课旁边的勾选图标。
点击“查看/编辑”按钮。
查看笔记,并将“通过电子邮件发送共享笔记”开关切换为“开启”。
点击“关闭”按钮。
使用“提交并继续”按钮上的箭头按钮,然后点击“下一课(未发送)”。这将带您进入下一课,其中包含未发送的笔记。
重复此过程,直到您审核并发送完所有尚未发送笔记的课程笔记为止。
发送课程笔记的条件
您必须满足以下条件才能向客户发送课程笔记,“提交并进入下一课”按钮会将您引导至下一课,其中包含尚未发送的课程笔记:
客户(学生或家长)必须在其个人资料中启用课程笔记功能。
您必须将“通过电子邮件发送共享笔记”开关切换为“开启”状态,否则课程笔记将不会通过电子邮件发送。
在刚刚提交的那条笔记之前,肯定还有另一节课的笔记尚未发送。
如果前两个条件中的任何一个不满足,它将停留在同一课程中;如果第三个条件不满足,它将引导您返回到原始页面。