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注销无法收回的发票

作者:Teachworks Support

如果您有客户未付款或部分未付款的账款,需要将其作为坏账核销,最佳方案是创建贷项通知单并将其分配给相应的账款。这样既可以减少客户的欠款余额,又能让您保留该账款的记录。

请按照以下步骤核销无法收回的发票或坏账:

步骤 1 - 创建贷项通知单

  1. 点击“账单”,然后点击“开具贷项通知单”。

  2. 选择要注销的未付款发票的客户。

  3. 选择“添加信用额度”选项,然后点击“前往”。

  4. 输入详细信息,并将金额调整为客户未付发票金额。您还可以使用描述或参考字段(可选)表明该发票已被注销为坏账。

  5. 批准发票。

步骤二:将贷项通知单分配至发票

  1. 点击“账单”,然后点击“发票”。

  2. 点击要分配贷项的发票旁边的“查看”按钮。

  3. 在发票上,点击“发票选项”,然后选择“分配信用额度”。

  4. 将贷项通知单的总金额输入到发票中,使发票余额减少到零。

这是否解答了您的问题?