Teachworks 支援多種發票自訂選項，並允許您設定預設值，以協助您節省產生發票的時間。這些設定可以在「帳戶設定」頁面的「發票設定」部分進行調整。以下設定可進行調整：
起始發票編號- 設定您的第一張發票的編號，以便您可以從現有的發票系統繼續使用。
發票編號遞增方式- 控制發票號碼的遞增方式。您可以選擇「從最高號碼開始」或「從最近建立的發票開始」。
相對於發票日期的到期日- 設定相對於發票日期的預設到期日，指定天數。此設定可在發票表單中進行變更。
客戶可見參考資訊- 將其設定為「開啟」將使客戶可見「參考資訊」字段，否則僅內部可見。
發票前綴- 加到發票號碼開頭的字母，用於表示該文件是發票。
貸項通知單前綴- 加到貸項通知單編號開頭的字母，用於表明該單據是貸項通知單。
發票標題- 此欄位的內容將顯示在發票頂部。如果留空，則不會顯示標題。
銷售稅標籤l - 這是銷售稅行將使用的標籤。如果留空，則預設使用「銷售稅」。
發票日期範圍- 如果發票包含課程費用，並且您希望在發票頂部顯示日期範圍的起始日期和結束日期，請將此項目設定為「顯示」。如果您不想顯示起始日期和結束日期範圍，請將其設為「隱藏」。
服務欄- 可輕鬆顯示或隱藏發票上的服務欄。此欄顯示課程、套餐和收費的服務名稱。
單價列- 顯示或隱藏發票上的單價列。
折扣列- 設定為「顯示」可始終顯示折扣列，即使折扣為零。如果發票沒有任何折扣，則設定為「隱藏」可隱藏折扣列。
發票課程單位- 您可以更改發票上顯示的行項目計量單位，從課程或小時。
顯示未付款發票- 如果客戶有未付款發票，將其設定為「開啟」將顯示最早的 3 張發票在其發票底部。
預設選取「傳送發票電子郵件」複選框- 啟用此選項後，在核准發票時，發票表單上的「傳送發票電子郵件」複選框將預設選取。
發票到期提醒- 啟用此選項可在發票到期時向客戶發送提醒。更多信息，請參閱
收到付款郵件- 啟用此選項可在發票付款時向客戶發送電子郵件。
預設銷售稅率- 套用於發票的預設銷售稅百分比。您可以在建立發票時變更此設定。
預設稅務處理- 此設定決定了發票預設的稅額計算方式。選項包括含稅（稅額已包含在發票總額中）、不含稅（稅額另加到發票總額中）和免稅（不收取稅款）。您可以在產生發票時變更此設定。
按項目計算銷售稅- 如果設定為“開啟”，當發票獲得批准且發票總額為零時，狀態將自動設定為“已付款”。如果設定為“關閉”，則必須手動設定發票狀態。
將零總額發票狀態設為“已付款” - 如果設定為“開啟”，當發票獲得批准且發票總額為零時，狀態將自動設定為“已付款”。如果設定為“關閉”，則必須手動設定發票狀態。
課程檢視中的發票狀態- 使用此選項可在日曆的課程「檢視」模態視窗中顯示課程的發票狀態。您可以選擇「不可見」、「管理員和員工可見」或「管理員、員工和教師可見」。
發票課程描述- 這是新增到發票中的課程的預設描述格式。使用合併標籤可以自訂「課程描述合併標籤」部分下的內容。
預設發票說明- 發票上要包含的預設說明或條款。產生發票時可以變更此設定。
僅供行政人員查看- 啟用此功能後，行政人員使用者在建立或編輯發票時將無法變更發票說明。
自訂公司地址- 您可以使用此欄位自訂公司地址在發票上的顯示方式。如果留空，則地址將使用此頁面「公司資訊」部分中的公司名稱和地址。
注意：如果在自訂此設定之前產生發票，發票編號將從「1」開始遞增。要解決此問題，您可以編輯已產生的發票並手動更正編號（這將確保以後的發票編號正確遞增），或者您可以刪除這些發票並重新開始。
注意：如果您的帳戶啟用了「按項目計算銷售稅」設置，則也可以使用發票設定。您可以在此處找到有關按項目計算銷售稅的更多資訊： 按項目計算發票銷售稅。
若要調整這些設置，請按照以下步驟操作：
點擊“帳戶與設定”，然後點擊“帳戶設定”。
向下捲動至“發票設定”部分。
請選擇要變更的設定選項。
提交表單以儲存變更。