員工的一般可用時間可以在員工個人資料的「可用時間」部分進行設定。
如果員工在正常工作時間內無法聯繫，您或員工可以按照以下步驟單獨新增缺勤記錄：
點擊“日曆”，然後點擊“新增不可用時間”。
從「員工」選單中選擇員工。
請輸入不可用時間的開始時間和結束時間。
如果服務不可用狀態將在一段時間內重複出現，請勾選「重複」方塊並輸入重複設定。
提交表格。
注意：如果您是教師，則不會顯示員工選單，並且您的帳戶將自動分配「不可用」狀態。
無法上班的情況將顯示在主日曆的「週」和「日」視圖中（按員工篩選），以及教師日曆的「日」視圖中。
注意：如果您在日曆中看到重疊的灰色方塊，那是因為不可用時間與一般不可用時間重疊了。除了日曆看起來有點雜亂之外，保持這樣並不會造成任何實際影響——衝突檢查器仍能正常運作。
如果您想要讓日曆更簡潔一些（用一個實心的灰色方塊代替重疊的方塊），您可以編輯不可用時間，並將其設定為員工正常可用時間段內的任何時間。如果不可用時間是單獨新增的，灰色方塊可以點擊，您可以編輯不可用時間。