發票自動產生插件可讓您建立自動產生發票的計劃。本文將介紹如何建立包含特定發票週期(結束日期)的每週計畫。
下面您可以找到一個發票自動產生計劃的範例,該計劃將在每週六產生每週發票,涵蓋週日至週六的發票週期。
例子
每週六發送的帳單,涵蓋上週所有即將到來的個人課程費用。
日程設定
日程標題- 如果您計劃新增多個日程,請選擇標題,以便將來需要進行任何調整時能夠輕鬆找到該日程。
日程開始/結束- 可以設定很遠的未來日期 - 預設值為一年。
發票重複週期 - 每週一次,每隔一週的星期六。
時間安排- 在發票週期結束時產生發票(這樣您就可以新增前幾週的課程,並在課程結束後開立發票)。
抵銷 -在期間開始前 0 天產生發票。
注意:在建立每週發票自動發送計劃時,您在「發票重複」設定中選擇的日期將決定它是發票週期的第一天(開始)還是最後一天(結束)。
建立發票自動產生計劃後,您可以查看發票的產生和發送日期。為此,請按照以下步驟操作:
點擊“帳單”,然後點擊“發票自動產生計劃”。
點選相關行中的「檢視」圖示。
頁面將顯示您的設定摘要以及「即將到來的發票日期」部分中的日程安排。
發票日期- 發票上將顯示的日期。
建立日期- 發票產生日期
發票週期- 用於從日曆中提取課程並添加到每張發票的日期範圍。
狀態- 發票建立完成後,狀態將更新為「已完成」。