如果您使用的是美國版 QuickBooks 並且對發票收取銷售稅,則應該了解 QuickBooks 中是如何處理銷售稅計算的。
選擇銷售稅帳戶
如果您在發票中收取銷售稅,則需要在 Teachworks 的「同步設定」頁面中選擇一個銷售稅帳戶。您選擇的銷售稅帳戶將在 QuickBooks 中指定稅率。
QuickBooks 如何處理同步到 QuickBooks 的發票上的銷售稅,取決於您使用的是 QuickBooks 的預設銷售稅方法還是其新的「銷售稅中心」。
QuickBooks 預設銷售稅方法
這種方法更加靈活,可讓您為同步到 QuickBooks 的發票設定不同的稅率。
如果您在 Teachworks 中建立發票並將其銷售稅處理方式設定為“不含稅”,您可以將稅率設定為任何百分比(即使它與 QuickBooks 中銷售稅帳戶指定的稅率不同),當發票同步到 QuickBooks 時,它將使用您在 Teachworks 中設定的銷售稅率。
美國版 QuickBooks 不支援「含稅」銷售稅處理方式。因此,即使發票已同步至 QuickBooks,QuickBooks 中也不會套用稅金。
將發票設定為「免稅」可確保 QuickBooks 不會新增銷售稅。
QuickBooks銷售稅中心(自動銷售稅)
在 QuickBooks 帳戶中使用自動銷售稅方法時,QuickBooks 將強制發票使用 QuickBooks 中客戶設定檔中指定的銷售稅率(可透過前往客戶設定檔並點擊「稅務資訊」標籤找到)。
如果在 Teachworks 中建立發票並將其銷售稅處理方式設定為“不含稅”,當發票同步到 QuickBooks 時,QuickBooks 將使用客戶個人資料中指定的稅率,即使該稅率與 Teachworks 中發票上的稅率不同。
美國版 QuickBooks 不支援「含稅」銷售稅處理方式。因此,即使發票已同步至 QuickBooks,QuickBooks 中也不會套用稅金。
將發票設定為「免稅」可確保 QuickBooks 不會新增銷售稅。