如果您已為客戶開立貸項通知單,您有兩個主要選擇:您可以將貸項金額用於抵扣未來的發票,或以現金形式退款。要處理現金退款,請按照以下步驟操作:
點擊“帳單”,然後點擊“發票”。
使用「搜尋」字段,輸入貸項通知單號或客戶姓名。
找到貸項通知單後,點選「檢視」圖示。
如果貸項通知單被“批准”,發票底部將出現一個部分,用於發放退款。
請在表格中填寫退款詳情並提交。請注意,您只能退還尚未分配的金額。
注意:如果您在 Teachworks 中記錄退款,系統會產生退款記錄,但款項不會退回到客戶的信用卡。要退款到信用卡,您需要前往 Stripe 帳戶中的相應付款,然後點擊「退款」選項。此外,如果您的付款處理商不是 Stripe,請參閱其退款文件以完成交易。