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建立貸項通知單

作者:Teachworks Support

如果您向客戶開立的發票金額過多,或者您想以可用於未來發票的信用額度形式提供退款,則您需要向客戶開立貸項通知單。

建立貸項通知單

您可以依照下列步驟建立和開立貸項通知單:

  1. 點選“帳單”,然後點選“開立貸項通知單”。

  2. 選擇客戶並輸入貸項通知單設定。

  3. 您可以將費用或套餐新增至貸項通知單。

    • 新增抵扣額- 如果您要為客戶提供部分課程的抵扣額度,請在發票明細項下選擇「新增抵扣額度」選項。這樣,您就可以將抵扣課程的金額記入客戶帳戶。

    • 信用套餐- 如果您要為套餐建立信用憑證,並且想要減少套餐餘額中的小時數/課程數,請選擇「信用套餐」選項。

      如果不需要減少課時/課程數量,請使用「新增積分」選項,這只會減少他們所欠的金額,而不會改變他們的套餐課程。

  4. 如果您不想立即向客戶提供貸項通知單,請按一下「儲存」按鈕;否則,請按一下「核准」按鈕。

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