Teachworks 可讓您使用「建立多個發票」功能大量建立發票。
建立多張發票
若要一次建立多張發票，您可以按照以下步驟操作：
點擊“帳單”，然後點擊“建立多個發票”。
在「客戶」欄位中，選擇要為其產生發票的客戶。
您可以使用發票項目部分下的選擇選單，為產生的所有發票新增費用、套餐或課程。
新增費用- 若要新增費用，請選擇「新增費用」選項，然後點選「執行」按鈕。輸入費用詳情。發票總額將在您輸入費用詳情時自動計算。
新增套餐- 若要新增套餐，請選擇「新增套餐」選項，然後按一下「執行」按鈕。選擇套餐的服務類型，輸入描述、小時數和每小時費率。
按日期新增課程- 若要新增課程，請選擇「新增課程」選項，然後輸入課程的開始日期和結束日期。建立客戶發票時，該日期範圍內任何未開立發票的課程都會新增至客戶的發票中。
在「總計」部分，您可以從一系列選項中進行選擇，這些選項可套用於所有已建立的發票。您可以選擇以下選項：
如果為空則跳過- 啟用此功能後，將跳過建立任何沒有交易的發票。
如果總金額為零則跳過- 啟用此功能後，將跳過建立總總額為 0 美元的任何發票。
發送發票郵件- 啟用此功能後，如果發票建立狀態為“已批准”，則會自動將其發送給您的客戶。
如果您不想立即將發票提供給客戶，請點擊「儲存」按鈕。否則，請點選“批准”按鈕。
注意：發票中顯示的課程時間以客戶個人資料中設定的時區為準。
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