如果您希望在任何時候從使用「套餐」計費方式向學生收費過渡到其他計費方式,那麼了解套餐的追蹤方式就非常重要。
當您為學生開立課程套餐發票時,需要選擇該套餐的「服務」類型。當您安排相同「服務」類型的課程時,課程費用將從學生套餐餘額中扣除。
但是,如果您決定改為按課時向學生收取相同服務的費用,這些課程費用將繼續從套餐中扣除。
如果您先按課時向學生收費,然後又開始按相同服務類型的套餐向他們收費,則情況恰恰相反。創建套餐時,套餐創建之前所有相同服務的課程費用仍會從套餐餘額中扣除。
有兩種方法可以防止這種情況發生:
方法一
解決此問題的第一種方法是,為按套餐和單次課程計費的任何服務建立一個單獨的「服務」類型。
例如,如果您有一項名為「數學家教」的服務,您可以新增一項名為「數學輔導 - 套餐」的服務。建立套餐時,您需要選擇該服務的「套餐」版本。
為學生安排課程時,您需要選擇「套餐」服務。如果您以後決定採用其他方式向學生收費,則可以使用標準的「服務」類型。
方法二
第二種方法是將課程包存檔。選擇「存檔日期」後,該日期及之前的所有課程都將從課程包餘額表中排除。
如果購買了其他套餐並在該日期之後安排了後續課程,這些費用將在「套餐餘額」表中記錄。有關套餐存檔的更多信息,請參閱此文章: 如何存檔套餐。