Teachworks 讓您代表客戶處理發票付款。為了能夠從客戶的信用卡中扣款,您需要確保滿足以下要求:
需要啟用Stripe 整合。
Stripe 整合設定中的「代表客戶管理和收取信用卡」設定需要啟用。
客戶必須在其 Teachworks 個人資料中保存信用卡資訊。
注意:您可以在這篇文章中找到將信用卡新增至客戶個人資料的不同方法: 將信用卡詳細資料新增至客戶個人資料。
如果符合以上所有要求,則您可以使用以下方法代表客戶處理發票付款,即從客戶的信用卡中扣除發票總額:
點擊“帳單”,然後點擊“發票”。
請確保頂部篩選器設定為「等待付款」。
點擊您要處理付款的發票旁邊的「檢視」圖示。
向下捲動至發票上的「記錄付款」部分。
如果客戶已存檔一張或多張信用卡,則這些信用卡將顯示在「選擇」功能表中,預設信用卡將自動選取。
點選「扣款」按鈕即可扣款給選定的信用卡。如果您要處理多個客戶的付款,請點擊「扣款」按鈕右側的選項圖標,然後點擊「扣款並查看下一張未付款帳單」選項。扣款完成後,系統將跳到下一張未付款帳單。
注意:管理員在代表您的客戶處理發票付款時,可以處理全額付款或部分付款。
注意:僅當客戶付款時才會發送付款通知。本公司處理發票付款時不會發送付款通知。
批量支付發票
您也可以使用大量發票付款功能,代表客戶大量處理發票付款。您可以在這篇文章中找到使用此功能的詳細指南: 大量發票付款。
處理自動付款
您可以更進一步,在發票獲得批准後,透過 Stripe 代表您的客戶自動將發票排隊進行付款處理。您可以在這裡找到更多資訊: 發票自動付款插件。