套餐收費方式允許您在課程安排之前,根據客戶的特定課程或課程數量向其收費。隨著課程的安排,客戶的套餐餘額會隨之減少。使用套餐收費方式時,需以套餐而非按課時開立發票。
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按課時計費可讓您安排課程並向客戶收取費用。按課時計費時,發票將產生一份清單,列出學生在所選時間內安排的所有課程。
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決定按套餐或單次課程收費時,了解您的收費偏好非常重要。為了在學生個人資料和套餐餘額表中產生套餐餘額,您可以從以下兩種套餐設定中進行選擇:
在包裹發票開立並獲得批准後,建立包裹餘額。
發票付款後建立包裹餘額。
如果學生可以使用套餐餘額的期限未定義,則選擇套餐計費可能會更容易,因為套餐可以在未定義的時間內購買和使用。
如果您希望在月底結算,按課時結算可能效果更好,因為月底產生的發票上會包含該期間所有課程的清單。
使用兩種方法
如果建立了一個套餐,而套餐內包含使用相同服務的單一課程,則這些單次課程的費用將自動計入套餐餘額。這可能會導致套餐額度意外使用,並影響課程費用的正常追蹤。
如需在課程結束後從套餐餘額中移除特定課程,請按以下步驟操作:
歸檔包裹:找出包含不需要的課程的包裹。
設定相關的歸檔日期: 歸檔套餐時,請將歸檔日期設定為套餐發票日期的前一天,或您不想包含在套餐中的任何課程日期的前一天。這樣可以確保在此日期或之後發生的課程不會計入套餐餘額。
如果您按套餐向客戶收費,但有時客戶會在套餐之外單獨上課,您可以使用「 費用覆蓋」功能在安排課程時覆蓋客戶的計費方式。
防止意外混入的最佳實踐
為避免將來出現類似問題,建議將套餐和單次課程分開服務。這樣可以清楚地區分各類課程,確保只有預期的服務才會計入套餐餘額。