課程筆記郵件是指教師完成課程後發送的電子郵件。課程筆記可以包含課程詳情以及教師在「共享筆記」欄位中輸入的任何筆記。
發送課程筆記
若要向客戶發送課程筆記，必須滿足以下條件：
家庭和/或學生個人資料中必須包含有效的電子郵件地址。
學生和/或家庭的個人資料中已啟用「接收課程筆記」設定。
「共享備註」欄位必須輸入備註。
完成課程時，必須勾選「透過電子郵件傳送共享筆記」選項。
教師發送課程筆記還有第三個要求：如果「發送課程筆記」選項不可見，可能是由於教師使用者帳戶的權限設定所致。此權限控制使用者是否可以從「完成課程」表單透過電子郵件發送或分享課程筆記。
您必須將教師個人資料中的“傳送課程筆記”權限設為“開啟”，否則“透過電子郵件傳送共用筆記”複選框將不會顯示在完整的課程表單中。只有具有管理員權限的使用者才能修改其他使用者的權限。如果您沒有權限設置，請聯絡您的公司管理員尋求協助。若要啟用此權限，請導航至“員工”>“員工清單”下的教師個人資料，編輯“使用者存取權限”部分，將“傳送課程筆記”權限設為“開啟”，然後儲存變更。
自訂課程筆記郵件
您可以按照此處的說明自訂「課程筆記」範本： 自訂通知範本。