您可以在員工（教職員和教師）個人資料的「使用者存取權限」部分設定其帳戶的權限。教職員和教師帳戶的權限不同，具體權限將根據員工個人資料中的「員工類型」欄位顯示。
教師許可
日曆事件- 控制對日曆、課程和其他事件的存取。
課程費用- 決定使用者是否可以看到課程費用。
上傳文件- 確定使用者是否可以上傳文件。
學生聯絡資訊- 確定使用者是否可以查看學生和家長的聯絡資訊。
其他教師課程- 確定使用者是否可以在日曆上查看其他教師的課程。
課程長度- 決定使用者是否可以在「完成課程」表單上調整課程時長。
發送課程筆記- 確定使用者在完成課程後是否可以透過電子郵件發送課程筆記。
注意：當日曆事件權限設定為「管理」時，他們仍然可以在「編輯課程」表單上編輯持續時間。
員工權限
員工- 決定使用者是否可以查看其他員工。 「管理」選項僅對公司管理員可見，可用於允許員工新增其他員工使用者。
教師- 確定使用者是否可以查看或管理教師。
學生和家庭- 確定使用者是否可以新增或管理學生和家庭。
會計- 決定使用者是否可以查看或管理帳戶餘額、發票、貸項通知單和客戶付款。此設定必須設為“管理”，才能允許員工使用者將記錄同步到 QuickBooks Online。
工資和工時- 確定使用者是否可以查看或管理員工工時、其他補償和員工付款。
服務- 決定使用者是否可以查看或管理服務、費用溢價和薪資等級。
位置- 決定使用者是否可以查看或管理位置。
日曆事件- 決定使用者是否可以查看或管理課程和其他事件。
課程費用- 決定使用者是否可以查看課程費用（如果會計或分析報告權限允許，課程費用可能仍然可見）。
課程薪資（其他員工） - 決定使用者是否可以查看其他員工的薪資（可被「薪資和工時」權限涵蓋）
分析報告- 確定使用者是否可以在「報告」標籤下查看報告。
任務- 決定使用者是否可以管理其他員工的任務。
帳戶設定- 決定使用者是否可以管理帳戶設定頁面。
訂閱- 確定使用者是否可以管理公司訂閱。
整合設定- 決定使用者是否可以管理帳戶的整合和整合設定。此設定必須設定為“管理”，才能允許員工使用者啟用和設定 QuickBooks 設定。
管理文件- 決定使用者是否可以管理附加到個人資料的文件。
發送電子郵件- 確定使用者是否可以使用電子郵件插件發送電子郵件並查看電子郵件日誌。
發送課程筆記- 確定使用者是否可以從「完成課程」表單發送課程筆記。