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第三方計費插件

作者:Teachworks Support

第三方計費插件是一款專業版插件,提供 3 週免費試用,旨在幫助您節省時間並簡化計費流程。

它允許您為機構、組織或贊助商建立專屬帳戶,以便他們代表家庭或獨立學生進行付款。第三方支付外掛程式在三週試用期結束後,每月收費 5 美元。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的“搜尋”字段,輸入“第三方計費”。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

用法

啟用該外掛程式後,將出現一個新的第三方付款人表格,您可以透過點擊“學生”,然後點擊“第三方付款人”來查看該表格。

建立第三方支付方

您可以按照以下步驟建立機構、組織或贊助商的個人資料:

  1. 點擊“學生”,然後點擊“第三方付款人”。

  2. 點選右側的「新增項目」按鈕。

  3. 在「通用名稱」欄位中新增組織或機構的名稱。

  4. 輸入將要使用該帳戶的組織或機構中個人的詳細資料。

  5. 啟用使用者帳戶(可選)。

  6. 提交表單以儲存變更。

注意:為第三方付款方啟用使用者帳戶後,他們即可登入 Teachworks。但是,他們只能查看自己開立的發票和付款記錄。如果您使用Stripe 集成,他們還可以添加自己的信用卡資訊

為家庭或獨立學生指定第三方付款人

您可以按照以下步驟將家庭學生或獨立學生新增至第三方付款人並與之關聯:

  1. 點擊“學生”,然後點擊“家庭”(面向家庭)或“學生”(獨立學生)。

  2. 點擊「編輯」按鈕,即可編輯家庭或獨立學生的個​​人資料。

  3. 點選「帳單」標籤。

  4. 向下捲動至「第三方付款人詳情」欄位。

  5. 在「第三方付款人」欄中,選擇機構、組織或贊助商。

  6. 提交表單以儲存變更。

查看相關家庭和/或獨立學生

您可以按照以下步驟查看第三方付款人的個人資料,以查看與其關聯的所有家庭學生或獨立學生的清單:

  1. 點擊“學生”,然後點擊“第三方付款人”。

  2. 點擊「名字」或「姓氏」字段,即可查看第三方付款人的個人資料。

  3. 點擊頂部的「關聯客戶」連結。

向第三方付款人收費

為客戶建立發票時,您將按照以下文章中詳細介紹的相同流程進行操作: 建立單一發票建立多個發票發票自動導航外掛程式

您將像往常一樣選擇客戶,但如果他們指定了第三方付款人,則建立的發票將向第三方付款人收費。

  • 建立單張發票- 當您選擇與第三方付款人關聯的客戶時,您會看到一則訊息,指示第三方付款人,如下圖所示:

  • 建立多個發票和發票自動產生計劃- 大量建立發票或將客戶新增至發票自動產生計劃時,選擇一個或多個客戶時不會突出顯示訊息,但在建立發票後,如果已為該客戶指派了第三方付款人,則會向該第三方付款人開立帳單。

發票建立後,將立即指派給第三方付款人,您可以在發票表的「客戶」欄位中查看此資訊。原始客戶的名稱在查看發票時仍會顯示在發票頂部,如下所示:

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