合併個人資料外掛程式可讓您合併 Teachworks 帳戶中重複的家庭、學生和員工個人資料,並選擇您想要保留的個人資料資訊。
啟用插件
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
使用頂部的“搜尋”字段,然後輸入“合併設定檔”。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
啟用插件後,在查看家庭、學生或員工的個人資料時,右側將出現「合併個人資料」連結。
用法
您可以按照以下步驟將重複的個人資料與現有個人資料合併:
點擊“學生”,然後點擊“家庭”或“學生”查看家庭或學生資訊;或點擊“員工”,然後點擊“員工清單”查看員工資訊。
點擊其姓名即可查看要合併的個人資料。
點擊頂部的「合併個人資料」連結。
在彈出的視窗中,選擇您要保留的設定檔。您可以選擇“目前”設定檔或其中一個“匹配”設定檔。
點選“發起合併”按鈕。
注意:您只能合併名稱和姓氏相同的個人資料。
注意:如果其中一個設定檔已啟用使用者帳戶,則應選擇該設定檔作為要保留的設定檔。如果兩個設定檔均未啟用使用者帳戶,則應保留 ID 值較小的設定檔。
這將帶您進入「合併個人資料」表格,您將在此看到每個個人資料的欄位清單及其已輸入的資料。預設情況下,您要保留的個人資料的所有欄位都將被選取。
但是,如果您想要保留重複個人資料中的資料並將其新增至您要保留的個人資料中,只需選擇「要刪除的個人資料」列下的按鈕即可:
號
當您選擇完要套用於要保留的個人資料的欄位和資料後,請點擊表單底部的「合併個人資料」按鈕。
這將使用選定的值更新“要保留的配置文件”,並將任何關聯的記錄(例如課程、任務等)從“要刪除的配置文件”移動到“要保留的配置文件”。
