此外掛程式可讓您儲存教師和員工的稅務或薪資識別號碼(例如澳洲商業號碼、社會保險號碼或社會安全號碼)。這些號碼可以輕鬆添加到薪資電子郵件或教師發票中。
啟用插件
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
使用頂部的“搜尋”字段,輸入“工資識別號碼”。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
設定
點選“設定”配置插件。您可以自訂以下設定:
自訂標籤- 此欄位可讓您變更員工個人資料和表單上顯示的標籤。如果留空,則標籤將為「工資編號」。
用法
啟用該外掛程式後,您將在員工個人資料的「僱用詳情」部分看到「薪資編號」欄位。您可以按照以下步驟為「薪資單編號」新增數字:
點擊“員工”,然後點擊“員工清單”。
點選要新增薪資編號的員工個人資料旁的「編輯」按鈕。
點選“工資”選項卡。
向下捲動至「就業詳情」部分。
請在「薪資編號」欄位中輸入數字。
提交表單以儲存變更。
您還會在「員工付款」電子郵件範本中看到一個 {PAYROLL-ID} 合併標籤。如果您已在電子郵件範本中包含此合併標籤,則員工個人資料中記錄的薪資 ID 將會新增至他們的電子郵件。
您可以按照本文中的步驟編輯此範本: 自訂通知範本。
安全
為了增加安全性,資料庫中的數字都經過加密處理。當您編輯員工個人資料時,這些數字會被解密並顯示在個人資料頁面上。
注意:雖然我們會遵循安全最佳實踐來保護您的資訊安全,但公司有責任根據其所在國家的隱私法律儲存和處理員工識別號碼。