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批量工資支付附加組件

作者:Teachworks Support

對於需要一次性處理所有員工薪資的大公司來說,這款外掛程式可以節省大量時間。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的「搜尋」字段,輸入「批量工資支付」。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

啟用後,以下頁面將新增「批量付款」按鈕:

  • 員工工時表

  • 員工薪資表

用法

點擊「批量付款」連結後,您將被引導至「員工批量付款」頁面,您可以在該頁面自訂以下設定:

  • 薪資結算週期:根據需要設定日期 - 將在選定的日期範圍內處理員工薪資的支付。

  • 課程狀態:您可以只包含特定狀態的課程,也可以將此欄位留空以包含所有狀態。

  • 付款日期:選擇一個與付款相關的日期。

  • 描述:此描述將保存到每次工資支付中。

  • 通知:如果您希望向員工發送薪資單,請啟用此選項。如果員工在所選時間內沒有未支付的工資,則不會收到電子郵件。

查看摘要

點擊「查看摘要」按鈕,即可查看以下內容:

  1. 未支付課程收入總計。

  2. 未支付的非教學收入。

  3. 所有員工的未支付非教學收入。

這個工具可以用來快速檢查總數是否符合你的預期。

注意:工資為 0 的課程將不計入課程計數。

處理工資支付

如果資料看起來正確,且您已準備好處理付款,請點選「處理付款」按鈕記錄薪資付款。

點擊按鈕後,您將被引導至「員工付款」頁面,您可以在該頁面刷新以查看已記錄的付款。如果您看不到任何結果,可能需要調整日期範圍。

您可以點擊付款旁邊的「檢視」圖標,查看與該付款相關的各個事件。

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