跳至主要內容

教師及員工範本填寫說明

作者:Teachworks Support
  1. 下載「教師」或「員工」模板,並在 Excel 等電子表格程式中開啟。

  2. 第一行包含用於標識每一列的標題。請勿修改此行,否則上傳將無法進行。

  3. 第二行包含一筆記錄,您可以將其用作範例,上傳前可以將其刪除。

  4. 文件中的員工列如下:

    • 聯絡方式- 根據列標題輸入姓名和聯絡資訊。

    • 工資計算方式- 輸入「服務清單工資」或「員工工資」。

    • 員工小時工資- 如果工資計算方式設定為“員工工資”,請在此欄位中輸入員工的小時工資。

    • 工資等級名稱- 如果您已在帳戶中啟用並添加了工資等級,並且員工的工資方式設定為“服務清單工資”,則可以在此欄位中輸入其工資等級的名稱。請確保該名稱與工資等級清單中的名稱一致。

    • 入職日期和出生日期- 請以「YYYY-MM-DD」格式輸入。例如,2014年1月1日應輸入為2014-01-01。

    • 職位 - 使用此欄位輸入比教師或員工更具體的職位。

    • 包含為教師- 此欄位僅在「員工匯入」範本中可用。設定為「開啟」可將員工新增至教師清單。留空或輸入「關閉」可將員工從教師清單中排除。

    • 科目- 以逗號分隔的學生所修科目列表。如果您的帳戶使用標準科目,則匯入的科目必須與您清單中的科目一致。

    • 備註- 輸入有關該員工的任何其他備註。

    • 狀態- 輸入活躍、非活躍或潛在。

    • 事件提醒- 設定為「開啟」即可傳送事件提醒郵件給員工。留空或設定為「關閉」即可停用此功能。

    • 簡訊提醒- 設定為「開啟」即可向員工發送簡訊課程提醒。留空或設定為「關閉」即可停用此功能。

  5. 以下是用於設定員工使用者權限的員工權限列:

    • 教師權限- “關閉”、“檢視”或“管理”。

    • 權限人員- “關閉”或“查看”。

    • 權限客戶- “關閉”、“查看”或“管理”。

    • 學生權限- “關閉”、“查看”或“管理”。

    • 權限價格表- “關閉”、“檢視”或“管理”。

    • 權限位置- “關閉”、“檢視”或“管理”。

    • 權限事件-「關閉」、「檢視」、「完成」或「管理」。 「完成」設定允許教師查看和完成課程(例如,考勤、輸入課程筆記等)。 「管理」允許他們新增和編輯課程。

    • 權限日曆費用- “關閉”、“查看”選項用於隱藏或顯示日曆上的課程費用。 「管理」選項可讓員工在完成課程後更改課程費用。

    • 權限日曆工資- “關閉”、“查看”用於隱藏或顯示日曆上的課程工資。 「管理」允許員工在完成課程後編輯課程薪資。

    • 權限計費- “關閉”、“檢視”或“管理”。適用於客戶餘額、付款、發票。

    • 薪資權限- “關閉”、“查看”或“管理”。適用於員工工時和工資支付。

    • 權限報告- “關閉”或“查看”。

    • 權限設定- “關閉”或“管理”。此設定控制員工存取或編輯您的帳戶設定的權限。

    • 傳送備註權限- “關閉”或“開啟”。啟用或停用員工在完成課程時勾選發送備註的選項。

  6. 以下是用於設定教師權限的教師權限列:

    • 權限事件- 輸入「檢視」、「完成」或「管理」。這將決定教師是否可以完成和/或安排事件。

    • 允許其他教師參與活動- 輸入“的”或“查看”。這將決定教師是否可以查看其他教師的課程。

    • 權限日曆費用- 輸入「關閉」、「檢視」或「管理」。 「關閉」和「檢視」分別用於隱藏或顯示日曆上的課程費用。 「管理」允許教師在課程結束後調整課程費用。

    • 權限學生聯絡資訊- 輸入「關閉」或「檢視」以隱藏或顯示教師帳戶中的學生和家長聯絡資訊。

    • 權限事件持續時間- 輸入「查看」允許教師僅在完成課程時查看課程持續時間,或輸入「管理」允許教師更改課程的開始和結束時間。

    • 發送筆記的權限- 輸入「開」或「關」以啟用或停用教師在完成課程時勾選發送共享課程筆記的複選框的功能。

  7. 填寫幾行內容,然後嘗試上傳文件,以確保格式正確。

  8. 確認範本填寫正確後,即可新增其餘記錄並上傳檔案。

是否回答了您的問題?