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新設定檔插件的預設設定

作者:Teachworks Support

「新個人資料預設設定」外掛程式可讓您預先配置帳戶的特定個人資料欄位。設定完成後,這些值將自動套用於建立的每個新個人資料,從而確保一致性並加快您的管理工作流程。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的搜尋框,輸入“預設設定”。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

設定

啟用該插件後,您可以點擊“設定”連結並配置以下設定:

  • 通用預設值 -設定將套用於所有個人資料類型(家庭、學生、第三方付款人和員工)的欄位的預設值。

  • 客戶預設值 -專門為家庭和獨立學生個人資料設定預設值,包括任何自訂欄位。

  • 學生預設值 -設定將套用於兒童和獨立學生個人資料的欄位的預設值,包括您建立的任何自訂個人資料欄位。

  • 員工預設值 -設定將套用於教師和行政人員個人資料的欄位的預設值,包括您建立的任何自訂個人資料欄位。

  • 教師預設值 -專門為教師個人資料設定預設值。

用法

新增預設值

您可以按照以下步驟選擇字段,以指定將用於所有新設定檔的預設值:

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 點選「新設定檔插件的預設設定」下的「設定」。

  3. 使用頂部的選項卡,選擇要自訂的設定檔類型,然後按一下「新增預設值」按鈕。

  4. 選擇欄位名稱。

  5. 使用「欄位值」欄位設定所選欄位的預設值或狀態。

  6. 重複步驟 3-5 繼續新增其他預設值,或按一下「儲存」按鈕儲存變更。

新增預設值後,如果您要建立的使用者類型有任何預設值,則這些預設值將自動套用至「建立個人資料」表單上的欄位。

編輯預設值

如果您已為任何欄位新增了預設值,並且想要變更它們,可以按照以下步驟操作:

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 點選「新設定檔插件的預設設定」下的「設定」。

  3. 找到您想要更改的欄位。

  4. 在「欄位值」欄位中設定新的預設值。

  5. 點選「儲存」按鈕儲存變更。

刪除預設值

您可以隨時按照以下步驟刪除您設定的任何預設值:

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 點選「新設定檔插件的預設設定」下的「設定」。

  3. 找到要刪除的欄位。

  4. 點擊右側的“X”按鈕刪除預設值。

  5. 點選「儲存」按鈕儲存變更。

注意:如果您刪除具有預設值的字段,但沒有按一下「儲存」按鈕,則該字段不會被刪除。

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