Teachworks 中的學生和員工個人資料包含多個標準字段,用於記錄聯絡資訊、帳單詳情等。此外,您還可以建立任意數量的自訂字段,為學生和員工個人資料儲存其他資訊。
啟用插件
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
使用頂部的“搜尋”字段,然後輸入“自訂個人資料字段”。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
建立自訂個人資料字段
啟用該外掛程式後,您可以按照以下步驟新增自訂個人資料欄位:
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
點擊「自訂個人資料欄位外掛程式」下的「新增項目」或「設定」。
在「個人資料類型」欄位中,選擇您希望顯示自訂個人資料欄位的個人資料類型。您可以從以下選項中選擇:
顧客
學生
員工
在「欄位標籤」欄位中輸入自訂個人資料欄位的名稱。該名稱將顯示在個人資料中該欄位的上方。
請在「輸入類型」欄位中選擇輸入欄位類型。您可以從以下輸入類型中選擇:
文字欄位- 此欄位用於輸入單行文字。
文字框- 此欄位是一個較大的文字框,用於輸入大量文字。
日期欄位- 此欄位允許您向個人資料新增日期欄位。
選擇- 此欄位新增一個下拉選擇選單,其中包含一個或多個選項。
多重選擇- 此欄位新增一個下拉選擇選單,允許使用者選擇多個選項。
複選框- 此欄位新增一個可選中或取消選取的複選框。
單選按鈕- 此欄位允許使用者從多個選項中選擇一個。
如果您選擇的輸入類型包含多個選項(例如「下拉清單」或「單選按鈕」),請在「選項」欄位中輸入選項。您可以用逗號分隔每個選項。
點擊「儲存」提交表單以建立自訂個人資料字段,或點擊「儲存並新增另一個」重複此過程。
注意: 「客戶」自訂個人資料欄位同時顯示在家庭和獨立學生個人資料中。
注意:如果您想要為自訂個人資料欄位新增 URL,您可以輸入 URL,當使用「文字」或「文字區域」輸入類型時,它將自動將其呈現為可點擊的連結。
設定順序
新增多個自訂個人資料欄位後,您可以依照下列步驟設定自訂個人資料欄位在個人資料中的顯示順序:
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
點選「自訂個人資料欄位外掛」下的「設定」。
將遊標移到各行上,然後拖放自訂個人資料字段,使其按正確的順序排列。
權限
學生個人資料中的自訂欄位僅供內部使用,因此只有教職員和學生的任課老師才能看到。學生和家長無法在自己的個人資料中看到這些自訂欄位。
擁有「學生與家庭」權限且權限設定為「管理」的員工可以管理這些欄位中的資料。
建立或編輯自訂個人資料欄位時,選取「隱藏教師帳戶」複選框,即可對教師隱藏自訂個人資料欄位。
員工可以在自己的個人資料中查看和管理自訂字段,但啟用了「對教師帳戶隱藏」設定的字段除外,教師無法編輯這些字段。
擁有「教師」權限且權限設定為「管理」的員工也可以管理其他員工自訂欄位中的內容。