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開放課程插件

作者:Teachworks Support

開放課程外掛程式可讓您將課程開放給學生自行報名。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的“搜尋”字段,輸入“開放課程”。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

設定

啟用插件後,點擊「設定」連結即可自訂插件設定。您可以自訂的設定如下:

  1. 啟用通知- 啟用此設定後,每當有學生加入課程時,系統都會向公司發送電子郵件通知。

  2. 加入課程- 啟用此設定後,學生可以選擇加入重複課程的課程(而不是只加入單一課程)。

  3. 客戶端預設可見性- 啟用後,家長和學生日曆上預設會顯示空閒課程。如果未選中,家長和學生日曆將僅顯示學生已安排的課程,並提供篩選選項以顯示空閒課程。

  4. 截止時間- 此設定可讓您指定在開放課程開始前多少小時學生將無法再加入。

  5. 允許覆蓋截止時間- 安排課程時,此選項可讓您覆蓋預設的“截止時間”,並允許學生在課程開始前報名。

注意:啟用網站預訂外掛程式中的「加入課程」選項時,此設定中指定的小時數將用於此選項。

開啟一堂課,讓學生參與

在安排或編輯現有課程時,您可以勾選「開放課程」部分下的「允許學生加入課程」複選框,將課程建立為開放課程。

注意:如果軟體不允許您在未選擇學生的情況下新增開放課程,請前往「帳戶設定」頁面,點擊「通知和日程安排」標籤。然後向下捲動至“日曆和事件設定”,並將“需要學生”設定切換為“關閉”。

觀看公開課程

公司管理員、員工和教師帳戶預設會顯示開放和已關閉的課程。如果您想篩選日曆,僅顯示學生可以參加的課程,可以使用右側的篩選器。您也可以使用篩選器查看已關閉的課程。

在學生和家庭帳戶中,預設會隱藏開放課程。客戶可以點選日曆右側的「顯示開放課程」選項。啟用此選項後,日曆將顯示當前日期及之後的所有開放課程。如果您已在「設定」頁面啟用「客戶預設可見性」設置,則所有開放課程將預設顯示在家庭和學生日曆上。

注意:已滿且沒有客戶學生報名的開放課程在客戶帳戶的日曆中查看時將不會顯示。

加入課程

您的客戶可以透過以下步驟參加公開課程:

  1. 點選日曆右側的「顯示開放課程」複選框。

  2. 點擊日曆上的課程。

  3. 在彈出的視窗中點擊“加入”選項。

  4. 選擇要參加課程的學生。

  5. 提交表單以儲存變更。

加入課程

您可以在這裡找到有關在 Teachworks 中建立課程以及如何讓您的學生一次加入完整課程的完整詳細指南: 建立課程

取消課程

如果學生取消課程,您應該將其從課程中移除,而不是將其狀態變更為「已取消」。這樣可以確保課程狀態保持“已安排”,以便其他學生可以加入,並將空出的位置提供給其他學生。您可以按照以下步驟將學生從課程中移除:

  1. 點擊日曆上的課程。

  2. 點擊彈出視窗中的「編輯」連結。

  3. 在「學生」欄位中,點選學生姓名旁的「X」即可刪除該學生。

  4. 提交表單以儲存變更。

注意:如果您使用了「客戶取消」插件,並且有客戶取消了某個學生在開放課程中的報名,則只會將該學生的報名狀態設為「已取消」。課程狀態將保持不變,以便其他學生可以報名參加課程。若要更新整個課程的狀態,請使用「完成課程」表單像往常一樣完成課程。

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